Objektproduktledare/IT- projektledare till Serviceförvaltningen

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Nu söker vi en utvecklingsinriktad och strukturerad objektproduktledare/IT-projektledare till en nystartad enhet som ansvarar för digital utveckling och systemstöd inom bland annat Kontaktcenter, ärendehantering och informationsförsörjning.

Välkommen till oss

Denna roll ingår i enheten digital utveckling och informationshantering som ansvarar för att stötta digital verksamhetsutveckling inom serviceförvaltningen. Enheten har även ansvar för att tillhandahålla den digitala arbetsplatsen till förvaltningens medarbetare. Här finns även funktionerna informationssäkerhet, dataskydd och GDPR samt förvaltningens arkiv-, registratur- och nämndhantering.

Du blir en del av ett team på nio personer som formas under hösten och får möjlighet att vara med och bygga upp både arbetssätt, struktur och formerna för vårt fortsatta utvecklingsarbete. Vi arbetar nära verksamheten och IT och har ett starkt fokus på att omsätta behov till konkreta digitala lösningar som skapar nytta för organisationen och dess användare.

Vi sitter i trevliga lokaler i Slakthusområdet, precis intill Globens tunnelbanestation.

Vi erbjuder dig

friskvårdsbidrag

vinter- och sommararbetstid

flextid och semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar

läs mer om Stockholms stads förmåner här.

Din roll

Som objektproduktledare/IT-projektledare har du en central roll i vårt digitaliserings- och utvecklingsarbete. Du arbetar i gränslandet mellan verksamhet och IT och driver utvecklingsinitiativ från behov och prioritering till utveckling, test, införande och uppföljning.

Du fångar och strukturerar verksamhetens behov och omsätter dem, tillsammans med berörda parter, till prioriterade initiativ och konkreta leveranser. Som en viktig länk mellan verksamhet, IT, leverantörer och andra intressenter skapar du struktur, tydlig riktning och framdrift. Rollen kombinerar långsiktigt utvecklingsarbete med konkreta leveranser och du tar bland annat fram roadmaps, prioriterar behov, planerar leveranser, leder workshops och samordnar utvecklingsinsatser för att säkerställa verksamhetsnytta.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att

leda och samordna IT- och verksamhetsnära utvecklingsinitiativ från behov till genomförande och uppföljning

fånga upp och analysera verksamhetens behov samt omsätta dem till utvecklingsinitiativ, krav och prioriteringar

ta fram, utveckla och kommunicera roadmap och utvecklingsplaner i dialog med verksamhet, IT och andra intressenter

prioritera utvecklingsbehov utifrån verksamhetsnytta, mål, beroenden och tillgängliga resurser

planera och följa upp projekt, aktiviteter, leveranser, risker och beroenden

leda möten, workshops och andra forum för att skapa samsyn kring behov, mål och lösningar

samordna verksamhet, IT, leverantörer och andra samarbetspartners genom olika faser av utvecklingsarbetet

bidra till att krav och behov är tydliga och möjliga att omsätta till utveckling och test

planera och samordna test, kvalitetssäkring och verifiering av ny och förändrad funktionalitet

säkerställa att förändringar och nya lösningar förbereds och införs på ett strukturerat sätt

följa upp effekter och leveranser samt identifiera nya förbättrings- och utvecklingsområden

bidra till att etablera och vidareutveckla arbetssätt för produkt- och projektstyrning, utveckling och prioritering.

Arbetet är varierat och du kommer att växla mellan strategiska, taktiska och operativa frågor. Du behöver kunna lyfta blicken och se den långsiktiga riktningen samtidigt som du trivs med att driva det konkreta arbetet framåt och vara operativ (i form av konfigurera, ta fram kommunikationsmaterial, dokumentation) när det behövs.

Du kommer att ha många kontaktytor och behöver kunna skapa struktur och framdrift även när det finns flera perspektiv, beroenden och intressen att ta hänsyn till.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, ekonomi, IT, projektledning, verksamhetsutveckling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt

erfarenhet av att ha arbetat som tex IT-projektledare, objektledare, förvaltningsledare, product owner eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig

erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och IT

erfarenhet av att fånga, strukturera och prioritera verksamhetsbehov och omsätta dessa till utvecklingsaktiviteter

erfarenhet av att planera och följa upp aktiviteter, leveranser, risker och beroenden

erfarenhet av arbete i en stor och komplex organisation

erfarenhet av leverantörsstyrning och arbete med externa utvecklings- och IT-leverantörer

god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av pm3 eller annan etablerad modell för styrning av förvaltning och utveckling och erfarenhet av agila arbetssätt, exempelvis Scrum, Kanban eller liknande

erfarenhet av att ta fram och förvalta roadmap och utvecklingsplaner

erfarenhet av kravhantering och att formulera behov, user stories eller motsvarande underlag för utveckling

erfarenhet av testledning, testplanering, kvalitetssäkring eller verifiering av IT-lösningar och av att leda införanden av nya system och digitala lösningar

erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem, kontaktcenterplattformar eller andra verksamhetskritiska systemstöd

erfarenhet av liknande arbete från offentlig sektor

erfarenhet av att arbeta med AI och införande av AI-baserade lösningar.

Se hela annonsen här: https://stockholmsstad.varbi.com/se/what:job/jobID:967598/