Nämndsekreterare till Region Sörmland

Demokrati- och utvecklingsstaben, Nyköping

Om oss

Vi är en av Sörmlands största arbetsgivare med jobb inom hälso- och sjukvård, kultur, IT, utbildning, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi erbjuder dessutom olika utbildningar; folkhögskolor, gymnasium och möjlighet till vidareutbildning. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare.

Vill du vara med och utveckla framtidens nämndstöd?

Region Sörmland står inför en spännande utveckling av sina politiska processer och sitt demokratiska arbete. Nu söker vi en nämndsekreterare som vill bidra till att skapa effektiva, rättssäkra och moderna arbetssätt för våra politiska organ.

Som nämndsekreterare har du en central och viktig roll i organisationen. Du är ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, chefer och handläggare och ansvarar för att nämndprocessen fungerar från planering och beredning till beslut, uppföljning och återkoppling. Samtidigt får du möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt, processer och digitala lösningar som stärker den demokratiska processen.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på demokrati- och utvecklingsstaben, i teamet av nämndsekreterare som leds av en teamledare. Vår stab består av nämndsekretariat, huvudregistratur, informationsstyrning samt utveckling och innovation. Staben har ett helhetsansvar inom sina områden och arbetar både styrande och stödjande för regionens verksamheter.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att säkerställa en professionell, rättssäker och effektiv ärendehantering. Du arbetar nära både politik och verksamhet och är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersonsorganisationen.

Du kommer bland annat att:

• planera, samordna och administrera nämndsammanträden, presidiemöten och dialogforum

• upprätta kallelser, dagordningar och protokoll

• ge stöd till presidier, förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndprocess, formalia och regelverk

• granska beslutsunderlag och bidra till hög kvalitet i ärendeberedningen

• handlägga och samordna remisser, motioner, interpellationer och andra politiska ärenden

• säkerställa att beslut expedieras, publiceras och följs upp

• introducera och stödja handläggare i ärendeberedningsprocessen

• medverka i utvecklingen av arbetssätt, processer och digitala stöd för nämndadministration och ärendehantering.

Din kompetens

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och känner dig trygg i att arbeta självständigt i komplexa processer. Har du erfarenhet av arbete nära politiskt styrda organisationer är det en stor fördel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion

• kommunal, regional verksamhet eller annan politiskt styrd organisation

• kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen

• ärendehanterings- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du strukturerad, noggrann och har ett gott omdöme. Du trivs med att skapa ordning, hålla ihop processer och säkerställa kvalitet även när många frågor pågår samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer samtidigt som du vågar ställa krav och följa upp att överenskomna arbetssätt efterlevs. Du är utvecklingsorienterad och ser möjligheter att förbättra och förenkla processer för både verksamhet och förtroendevalda.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Därför ska du välja oss

Hos oss får du ett arbete där du gör verklig skillnad för den demokratiska processen. Du blir en del av en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och engagemang.

Vi erbjuder:

• ett meningsfullt uppdrag nära den politiska beslutsprocessen

• möjlighet att påverka och utveckla framtidens nämnd- och ärendehantering

• engagerade kollegor och ett professionellt stödteam

• goda möjligheter till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.

Anställningsform

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.

Information om tjänsten lämnas av

Utvecklingschef demokrati- och utvecklingsstaben, Sofia Stenlund Wretling, 076-112 99 41.

Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på demokrati- och utvecklingsstaben!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-10-04.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.