Nämndsekreterare till kvalitetsavdelningen på hemvårdsförvaltningen

Vill du ha en nyckelroll i den demokratiska processen och bidra till att skapa goda förutsättningar för framtidens vård och omsorg?

Då kan du vara vår nya nämndssekreterare!

På Hemvårdsförvaltningen i Halmstads kommun arbetar vi för att ge invånarna en trygg och kvalitativ vård och omsorg. Nu söker vi en engagerad och strukturerad nämndssekreterare som vill vara med och säkerställa att våra politiska processer fungerar effektivt, rättssäkert och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndssekreterare har du en central funktion i förvaltningens arbete med att stödja den politiska ledningen och tjänsteorganisationen.

Du ansvarar för att planera, samordna och administrera nämndens ärendeprocesser och arbetar nära förvaltningsledning, handläggare, chefer och förtroendevalda.

I rollen bidrar du med kunskap och stöd inom kommunal ärendehantering, offentlighet och sekretess samt kommunal förvaltning. Du planerar, samordnar och administrerar nämndens sammanträden samt ansvarar för att upprätta kallelser, dagordningar, protokoll och andra beslutsunderlag.

En viktig del av uppdraget är att granska ärenden och säkerställa att beslutsprocesserna följer gällande lagstiftning, riktlinjer och styrdokument.

Du fungerar också som ett kvalificerat stöd till chefer, handläggare och politiker i frågor som rör nämndprocessen. Du bidrar dessutom till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer och arbetssätt samt deltar i förvaltningens arbete med styrning, planering och uppföljning.

Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för en rättssäker, effektiv och väl fungerande demokratisk process.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och har ett genuint intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer.

Du har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, hantera flera parallella uppgifter samtidigt och leverera med hög kvalitet även när arbetsbelastningen periodvis är hög. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda samarbeten med olika yrkesgrupper och funktioner. Samtidigt trivs du med att ta eget ansvar, arbeta självständigt och driva ditt uppdrag framåt.

För rollen har du en akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och en god förståelse för hur offentlig förvaltning fungerar.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt en hög digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system. Du ska även ha god kunskap i diarieföring och arkivering.

Vi ser också att du har kunskaper inom kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen.

Erfarenhet av ärendehandläggning inom offentlig förvaltning eller arbete som nämndssekreterare är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem och digital mötesadministration. Dessa erfarenheter ger dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen och bidra till ett effektivt och rättssäkert arbete.

Hos oss får du ett utvecklande uppdrag där du bidrar till en väl fungerande demokratisk process och en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. Du blir en del av en professionell organisation med engagerade kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.