Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Som ny medarbetare i Barn- och utbildningsförvaltningens stab blir du en del av ett kompetent och glatt gäng av utvecklingsorienterade kollegor. På kontoret jobbar vi gemensamt med allt från analys, ekonomi, IT utveckling till juridik och handläggning. Gemensamt för alla anställda på staben är att vi jobbar som stödfunktioner till förvaltningens samtliga skolformer; från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning. Våra lokaler ligger central belägna i Strömstads centrum.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som nämndsekreterare får du en central funktion i förvaltningen och arbetar nära verksamhet, ledning och politik. Du bidrar till att våra beslutsprocesser är väl förberedda, tydliga och rättssäkra. En viktig del av ditt uppdrag är att samordna och kvalitetssäkra den nämndadministrativa processen. Det innebär att du:

• planerar och administrerar sammanträden för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott

• sammanställer och kvalitetssäkrar kallelser, handlingar och beslutsunderlag

• är sekreterare vid sammanträden och ansvarar för protokoll

• bevakar beslut och bidrar till att den politiska ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert

• ger stöd till chefer och handläggare i frågor som rör ärendeberedning och nämndadministration.

I tjänsten ingår även uppdrag som registrator. Du arbetar med bland annat diarieföring, posthantering, utlämnande av allmänna handlingar samt frågor som rör offentlighet och sekretess. Du bidrar också till en strukturerad och rättssäker dokument- och informationshantering inom förvaltningen.

Beroende på din erfarenhet och kompetens kan tjänsten även innehålla handläggnings- och utredningsuppdrag inom förvaltningens verksamhetsområde. Det kan exempelvis handla om att ta fram underlag, sammanställa information och medverka i utvecklingen av förvaltningens administrativa processer.

Vi är en relativt liten förvaltning där vi samarbetar nära och hjälps åt när det behövs. Det innebär att även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du kan också ha annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För tjänsten behöver du:

• ha god förståelse för offentlig verksamhet och kommunal ärendehantering

• ha mycket god administrativ förmåga

• uttrycka dig mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt

• vara van att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt

• kunna planera och prioritera ditt arbete utifrån fasta tidsramar och deadlines.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av nämndadministration eller arbete som nämndsekreterare

• erfarenhet av registratur, diarieföring och hantering av allmänna handlingar

• kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

• erfarenhet av kvalificerat handläggnings- eller utredningsarbete.

Som person är du serviceinriktad och kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och förtroendevalda. Du har ett gott omdöme och hög integritet och känner dig trygg i att hantera frågor som kräver noggrannhet och professionella bedömningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.