Nämndsekreterare

Gagnefs kommun är en arbetsgivare där möjligheterna är många och engagemanget stort! Här får du göra verklig skillnad för våra invånare och besökare.

I vårt dagliga arbete har vi alltid vår värdegrund med oss. Med den strävar vi efter att vara närvarande för alla invånare, kommunicera öppet och respektfullt samt att ständigt utvecklas både personligt och professionellt.

Välkommen att vara med och möta framtiden med oss på Gagnefs kommun!

Gagnefs kommun söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten inom Kommunstyrelsens förvaltning. Här får du en nyckelroll i att stödja den politiska organisationen och bidra till en rättssäker och effektiv beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ansvarar du för att skapa förutsättningar för väl fungerande möten och en smidig beslutsprocess - från förberedelser och genomförande till uppföljning. Du ingår i en arbetsgrupp med övriga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie.

Arbetet är både självständigt och samarbetsinriktat med många kontaktytor, i nära dialog med förtroendevalda, chefer och handläggare.

Gagnefs kommun använder ärendehanteringssystemet Lex för diarieföring och hantering av handlingar till nämnder och styrelser.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga uppgifter är att:

Delta i sammanträden, presidiemöten och förvaltningsberedningar

Upprätta kallelser och protokoll

Kvalitetssäkra beslutsunderlag

Hantera administrativa moment i beredningsprocessen

Administrera möten inom den politiska organisationen

Ge stöd och utbildning i nämndsadministration, informationshantering och ärendehanteringssystemet Lex

Delta i utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera nämndsprocesser

Delta i arbetet med att arrangera allmänna val

I arbetsuppgifterna ingår även att bidra till Kansliets gemensamma uppdrag, exempelvis genom att bistå registratorer med stöd eller utföra andra administrativa insatser vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, registratur, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig

Goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighet- och sekretesslagstiftningen

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i politiskt styrd organisation, gärna kommunal

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Goda kunskaper i Office-paketet och förståelse för digitala processer kopplade till nämndsadministration

För att trivas i uppdraget ser vi gärna att du är:

Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten

Självständig och initiativtagande

En god samordnare som kan hantera parallella uppdrag

Flexibel och lyhörd med god kommunikativ förmåga

En lagspelare som trivs med samarbete

Utvecklingsinriktad men även bekväm med rutinuppgifter

Van att arbeta utifrån den nämndsadministrativa årscykeln

Har en mycket hög servicegrad och trivs med att ge stöd och service till både kollegor och förtroendevalda

Villkor

Urval och intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden. Intervjuer planeras prel. under vecka 34-35. Tjänsten är tillsvidare på 100%. Provanställning tillämpas och arbetsprov och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras.

Övrigt

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av platsannonser. Vi har i förväg beslutade annonserings- och sökvägar. Insända ansökningshandlingar återsändes ej.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Gagnefs kommun, 785 80 Gagnef. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och beslut från Skatteverket om skyddade personuppgifter, för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.