Nämdsekreterare vård- och omsorgsnämnden till Kommunkansliet

Bli en viktig del av kommunens demokratiska processer. Som nämndsekreterare får du en central roll i ärendehantering, diarieföring och stöd till både förtroendevalda och verksamhet.

Rollen

Du är en nyckelperson för att samordna, administrera ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden, sociala utskottet och personalutskottet. Du förbereder sammanträden, granskar beredningsunderlag, sammanställer handlingar, skriver och anslår protokoll och stödjer förtroendevalda och handläggare i praktiska frågor i ärendeberedningen.

Du har en central roll i diarieföring.

Vi är en liten kommun med stor variation i våra arbetsuppgifter därför kan de tillkomma

arbetsuppgifter inom kanslienhetens uppdrag beroende på dina intressen och verksamhetens behov.

Det här är vi

Tjänsten är förlagd till kommunkansliet där samtliga nämndsekreterare för kommunens nämnder är placerade. Vi på kommunkansliet är ett glatt gäng som jobbar prestigelöst och med fokus på utveckling. Våra dagar fylls med idéutbyte, samarbete och många skratt. Övriga kollegor som jobbar på kansliet är kommunsekreterare, registrator, arkivarie och verksamhetsutvecklare inom digitalisering. Vi trivs på jobbet och är stolta över det vi gör. Det finns möjlighet att arbeta viss del av tid på distans. Välkommen till oss!

Är det här du?

Vi vill att du:

har Paralegal utbildning eller har universitets- eller högskoleexamen inom offentlig förvaltning, eller liknande utbildning/erfarenhet som är relevant för tjänsten.

har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation på svenska.

kan arbeta självgående och är noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt med god samarbetsförmåga.

Har du erfarenhet av arbetet i en politiskt styrd organisation eller annan erfarenhet inom offentlig sektor är det meriterande.

Om du blir aktuell för tjänsten, kommer vi begära ett utdrag från polisens belastningsregister utifrån lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner.

Vi ger dig mer än ett jobb

Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Läs gärna mer om oss på www.heby.se och om vårt erbjudande, förmåner och anställningsvillkor. Följ oss gärna på LinkedIn och Facebook.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.