Mottagningskoordinator

Beskrivning

På stadsmiljöförvaltningen arbetar cirka 1000 personer med ett helhetsansvar för Göteborgs offentliga rum och samlade framkomlighet. Förvaltningen ansvarar för platser som göteborgarna använder och besöker varje dag. Som en av stadens fyra stadsutvecklande förvaltningar som, gemensamt, arbetar med stadens hållbarhet. Håll dig uppdaterad genom att följa stadsmiljöförvaltningen på LinkedIn och Snapchat.

Arbetsuppgifter

Vill du vara med och koordinera hur projekt inom infrastruktur, gator och byggnadsverk övergår till en väl fungerande förvaltning? Enheten Mottagning ansvarar för att säkerställa en tydlig och samordnad process för hur projekt tas emot från projektskede till förvaltning, drift och underhåll. Vi arbetar med att säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och andra underlag håller rätt kvalitet, så att övergången till förvaltning sker på ett effektivt och strukturerat sätt. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Vi söker nu en engagerad mottagningskoordinator som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss.

Rollen som mottagningskoordinator

Som mottagningskoordinator hos oss har du en viktig samordnande roll där du arbetar nära projekt- och förvaltarorganisationen, enhetschef och andra berörda verksamheter. Du är en central del i mottagningsprocessen och säkerställer att överlämningar från projekt till förvaltning sker med hög kvalitet. Rollen innebär både operativ samordning och utvecklingsarbete, där du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Samordna mottagandet av ansvar, anläggningar och förvaltningsdata från projekt till förvaltning.

Koordinera mottagningsarbetet tillsammans med projektens överlämnandekoordinatorer och berörda verksamheter.

Bidra i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt för överlämning av projekt.

Säkerställa att teknisk dokumentation, relationshandlingar och övriga underlag är kompletta inför överlämning till förvaltning.

Hantera avtal och annan dokumentation kopplad till mottagnings- och förvaltningsprocessen.

Kvalifikationer

Din profil

Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får kombinera struktur, utvecklingsarbete och samarbete med många olika kontaktytor. Du har ett intresse för samhällsbyggnadsprocessen och motiveras av att skapa effektiva arbetssätt som bidrar till kvalitet i övergången från projekt till förvaltning.

Vi söker dig som har:

Examen inom samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av samordning av projektdokumentation inom bygg- och anläggningsprojekt.

Arbetslivserfarenhet från projektering eller projektarbete.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av digital projekthantering.

Erfarenhet av projektöverlämning till mottagande organisation.

Erfarenhet av arbete som kvalitetshandläggare, mottagningskoordinator eller liknande.

Som person är du självgående, strukturerad och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och ett helhetsperspektiv som hjälper dig att se samband och fatta välgrundade beslut. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du samarbetsinriktad och bygger goda relationer, både internt och externt. Du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, samtidigt som du tar ansvar för att arbetet genomförs med hög kvalitet och god ordning.

Villkor

Vår arbetsplats fokuserar på utveckling, samarbete och mångfald och erbjuder bland annat flexibel arbetstid och andra förmåner för att främja balansen mellan arbete och privatliv. I Göteborgs Stad tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Läs mer på: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Att tänka på när du söker

I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ber vi dig att utelämna känsliga personuppgifter i din ansökan, och vi tar endast emot ansökningar via annonsen.

Läs mer om hur stadsmiljöförvaltningen hantera dina personuppgifter på: Så behandlar stadsmiljöförvaltningen personuppgifter - Göteborgs Stad

Om du blir slutkandidat kommer du behöva:

Uppvisa giltigt pass eller nationellt ID-kort.

Giltigt körkort

Styrka dina meriter genom t.ex., betyg eller intyg.