Konferensplanerare - Meeting & Event Supervisor (vikariat) - Clarion Hotel Amaranten

Gör varje konferensvistelse till ett mästerverk- hos oss på Clarion Hotel Amaranten.Clarion Hotel Amaranten söker Konferensplanerare - Meeting & Event Supervisor (föräldraledighetsvikariat).
Redo att axla rollen som vår administrativa och operativa nyckelperson för att skapa oförglömliga mötes- och gästupplevelser? Clarion Hotel Amaranten söker nu en drivande och strukturerad Konferensplanerare - Meeting & Event Supervisor som vill ta helhetsansvar för vår konferensdrift! Skapa magi i hjärtat av Kungsholmen!

Hos oss på Clarion Hotel Amaranten omdefinierar vi förstklassig hotell- och servicenäring med urban sofistikering, hög standard och en hotellatmosfär som är både vibrerande och välkomnande.

Som Supervisor är du hjärtat i vår mötesverksamhet och rapporterar direkt till Hotel Manager. Du är vår administrativa nyckelperson som tar vid där Sales lämnar över affären, och äger den löpande kundkontakten samt detaljplaneringen inför möten, event och gruppbokningar (inklusive logi). Samtidigt är du en synlig ledare i driften som leder och fördelar det dagliga arbetet för vårt konferensteam (två mötesvärdinnor/värdar).
Dina arbetsuppgifter:

• Konferensplanering & gästresa: Äga kundkontakten efter överlämning från Sales. Detaljplanera hela gästresan för arrangemang, konferenser och gruppbokningar med logi, skapa tydliga körscheman samt ansvara för efterarbete och fakturering.
• Operativt teamledarskap: Leda och fördela det dagliga arbetet i konferensavdelningen, vara närvarande i driften och föregå med gott exempel. Ansvara för onboarding, utbildning, schemaläggning, tidrapportering samt utvecklingssamtal (i samråd med Hotel Manager).
• Värdskap & genomförande: Välkomna gäster och arrangörer på plats, genomföra visningar och finnas tillgänglig under eventen för att säkerställa högsta kvalitet.
• Ekonomi & merförsäljning: Arbeta aktivt med intäkts- och kostnadsprognoser, merförsäljning utifrån satta mål samt hantering av avstämningar för konferensprovisioner och fakturering.
• Kvalitet & varumärke: Säkerställa att konferensområdet hålls i absolut toppskick enligt Clarion Brand Standard, följa upp gästfeedback i Loopon, ta fram rutiner/checklistor samt ansvara för säkerhets- och brandrutiner på avdelningen.
• Samarbete & kommunikation: Säkerställa korrekt och god information till alla berörda avdelningar (reception, kök, restaurang, housekeeping, maintenance och ekonomi) i god tid före och under event.
  

Dutytjänstgöring (helgansvar för hotellets övergripande drift) ingår enligt rullande schema.

Detta är ett föräldraledighetsvikariat på heltid (100 %) med start i februari 2027 eller enligt överenskommels . Tjänsten omfattar varierande arbetstider utifrån eventens behov, inklusive kvällar och helger. Lön enligt kollektivavtal (Unionen).
Stämmer detta in på dig?

• Erfarenhet från MEWS, Event Tempel och Flexkeeping eller likvärdiga hotellsystem är meriteriande.
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från planering och koordinering av möten och event inom hotell- eller restaurangnäringen är meriterande.
• Du brinner för att leverera förstklassiga gäst- och mötesupplevelser som är fina, varma och oförglömliga.
• Du är anpassningsbar, drivande och trivs i en dynamisk miljö där du kan varva högt tempo i driften med strukturerat administrativt arbete.
• Du har god ekonomisk förståelse, ett öga för varje detalj och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
• Inom Strawberry värdesätter vi mångfald. Olika bakgrund, erfarenheter och idéer skapar en unik och inspirerande arbetsmiljö.
  
  

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Föräldraledighetsvikariat.
• Tjänstgöringsgrad: Heltid (100 %).
• Arbetstider: Varierande arbetstider utifrån eventens behov (dag, kväll samt rullande helger/duty).
• Tillträde: Februari 2027 eller enligt överenskommelse.
• Lön: Enligt kollektivavtal (Visita/Unionen).
  
  

Varför bli en del av Clarion & Strawberry?
Hos oss på Clarion blir du en del av ett varumärke som kombinerar det bästa från urban stil och högsta kvalitet. Ett engagemang som även sträcker sig till vårt arbetsteam. Här kan du läsa vad du kommer att kunna åtnjuta:

• En inspirerande arbetsmiljö med högt tempo där dina insatser kommer att värdesättas
• Möjligheter att avancera och utvecklas inom den dynamiska Strawberry-koncernen
• Personalrabatter och särskilda vän- & familjepriser i våra 200+ hotell
• 25 % rabatt på mat och dryck på Clarion Hotel Amaranten
• Exklusiva priserbjudanden på kundupplevelser, resor, shopping och mycket mer
  

Om Strawberry
Vi är Strawberry. Vi skapar tusentals upplevelser varje dag på våra mer än 245 hotell, 120 restauranger, 20 spa och mycket mer. Det är vårt team på 20 000 passionerade individer från över 166 olika länder som gör det möjligt. Strawberry är byggt på våra kärnvärden: energi, mod och entusiasm.

Redo att göra skillnad?
Stämmer detta in på dig? Vänta inte, skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt team på Clarion Hotel Amaranten och hjälpa till att skapa förstklassiga gästupplevelser med Clarion. Vi behandlar ansökningar löpande, så det är möjligt att tjänsten blir tillsatt innan sista ansökningsdatum.

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.