Meeting & Event Supervisor (vikariat) - Clarion Hotel Amaranten

Gör varje möte och event till ett mästerverkClarion Hotel Amaranten söker Meeting & Event Supervisor (Föräldraledighetsvikariat)
Hos oss på Clarion Hotel Amaranten omdefinierar vi förstklassig hotell- och servicenäring med urban sofistikering, hög standard och en hotellatmosfär som både är vibrerande och välkomnande. Vi söker nu en Meeting & Event Supervisor som vet att varje oförglömligt event börjar med ett fantastiskt första intryck och ett öga för detaljer.

Som del av vårt Meeting & Event-team kommer du att vara hjärtat i mötesupplevelsen, genom att leda och fördela det dagliga arbetet, säkerställa att varje detalj är sömlös från planering till efterarbete, samt skapa en mötesmiljö som känns både personlig och förstklassig. Du tillför energi, mod och ett genuint engagemang för att se till att våra gäster och medarbetare känner sig värdesatta och inspirerade varje minut hos oss.
Dina arbetsuppgifter:

• Ledarskap & drift: Leda och fördela det dagliga arbetet i konferensavdelningen, vara närvarande i driften och föregå med gott exempel. Ansvara för onboarding, utbildning, schemaläggning och tidrapportering samt utvecklingssamtal (i samråd med Hotel Manager).
• Projektledning & gästresa: Följa kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbetet av arrangemang, konferenser och gruppbokningar. Välkomna gäster, genomföra visningar och finnas tillgänglig under genomförandet för att säkerställa högsta kvalitet.
• Ekonomi & merförsäljning: Arbeta aktivt med intäkts- och kostnadsprognoser, merförsäljning utifrån satta mål samt hantering av fakturering och avstämningar för konferensprovisioner.
• Kvalitet & varumärke: Säkerställa att konferensområdet hålls i absolut toppskick enligt Clarion Brand Standard, följa upp gästfeedback i Loopon, ta fram rutiner/checklistor samt ansvara för säkerhets- och brandrutiner på avdelningen.
• Samarbete & kommunikation: Säkerställa korrekt och god information till alla berörda avdelningar (reception, kök, restaurang, housekeeping, maintenance och ekonomi) i god tid före och under event.
• Dutytjänstgöring (helgansvar för hotellets övergripande drift) ingår enligt rullande schema.
  

Detta är ett föräldraledighetsvikariat på heltid (100 %) med start i februari 2027 eller enligt överenskommels . Tjänsten omfattar varierande arbetstider utifrån eventens behov, inklusive kvällar och helger. Lön enligt kollektivavtal (Unionen).
Stämmer detta in på dig?

• Du brinner för att leverera förstklassiga gäst- och mötesupplevelser som är fina, varma och oförglömliga.
• Du är anpassningsbar, drivande och trivs i en dynamisk miljö där du kan varva högt tempo i driften med strukturerat administrativt arbete.
• Du har tidigare erfarenhet från möten, event eller hotellbranschen samt erfarenhet av - eller stark ambition för - operativt ledarskap. Erfarenhet från restaurang/köks-drift är meriterande.
• Du har god ekonomisk förståelse, ett öga för varje detalj och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
• Inom Strawberry värdesätter vi mångfald. Olika bakgrund, erfarenheter och idéer skapar en unik och inspirerande arbetsmiljö.
  

Varför bli en del av Clarion & Strawberry?
Hos oss på Clarion blir du en del av ett varumärke som kombinerar det bästa från urban stil och högsta kvalitet. Ett engagemang som även sträcker sig till vårt arbetsteam. Här kan du läsa vad du kommer att kunna åtnjuta:

• En inspirerande arbetsmiljö med högt tempo där dina insatser kommer att värdesättas
• Möjligheter att avancera och utvecklas inom den dynamiska Strawberry-koncernen
• Personalrabatter och särskilda vän- & familjepriser i våra 200+ hotell
• 25 % rabatt på mat och dryck på Clarion Hotel Amaranten
• Exklusiva priserbjudanden på kundupplevelser, resor, shopping och mycket mer
  

Om Strawberry
Vi är Strawberry. Vi skapar tusentals upplevelser varje dag på våra mer än 245 hotell, 120 restauranger, 20 spa och mycket mer. Det är vårt team på 20 000 passionerade individer från över 166 olika länder som gör det möjligt. Strawberry är byggt på våra kärnvärden: energi, mod och entusiasm.

Redo att göra skillnad?
Stämmer detta in på dig? Vänta inte, skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt team på Clarion Hotel Amaranten och hjälpa till att skapa förstklassiga gästupplevelser med Clarion. Vi behandlar ansökningar löpande, så det är möjligt att tjänsten blir tillsatt innan sista ansökningsdatum.

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.