Medicinska sekreterare till Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Medicinska sekreterare till Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Är du medicinsk sekreterare, brinner för att skriva diktat och trivs i en fartfylld arbetsmiljö? Då kanske du är en av de två vi söker till sekreterargruppen på Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus.

Du erbjuds

• att ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
• ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser
under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Du är en viktig del av verksamheten och samarbetar med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier.

Du blir anställd inom VO Vårdadministration men har uppdrag gentemot Barnakuten och din huvudsakliga arbetsplats är i Solna. Barnakuten i Solna och Huddinge bedriver dygnet-runt-vård för barn och ungdomar med akuta sjukdomstillstånd och skador. Hos oss blir du en central del av verksamheten och arbetar nära läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier.

Det här är en roll för dig som verkligen tycker om att skriva diktat, ofta och mycket med god kvalitet. Du kan växla mellan arbetsuppgifter och är bekväm med att ta telefonen när vårdnadshavare, vårdgivare, socialtjänst/polis mfl ringer. Vid arbetstoppar hjälps vi åt inom hela VO Vårdadministration och då skriver du journaler på andra enheter. Du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och bekväm med att anpassa dig när förutsättningar förändras.

Medicinska sekreterare på Barnakuten bemannar dygnet runt, årets alla dagar. Du kommer ingå i gruppen som arbetar på ett rullande sexveckors-schema dag/kväll/helg med en veckoarbetstid på 38,25 h.

Annonsen avser två tjänster, en tillsvidareanställning och ett vikariat på 12 månader. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Journalskrivning i Take Care
• Remisshantering, utskrift av brev och intyg
• DRG-registrering och åtgärdsklassificering
• Telefonkontakt internt och externt samt patient- och anhörigkontakt

Vi söker dig som

• är en flexibel och lösningsorienterad person som ser till helheten
• tycker om att skriva journaler och vill arbeta i händelsernas centrum
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt
• bidrar till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av DRG i öppenvård
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi, både på svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av journalskrivning på akutmottagning
• Erfarenhet av telefonkontakt med anhöriga, vårdgivare och andra myndigheter

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Fackliga representanter

Namn
Vision Karolinska