Management Assistant till Zeppelin

Zeppelin Sverige AB är exklusiv återförsäljare för Caterpillar Inc. i Sverige och erbjuder nya och begagnade entreprenad- och gruvmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer och elgeneratorer. I utbudet finns mer än 100 maskintyper, från minigrävmaskiner till gigantiska gruvtruckar. Maskinerna är driftsäkra, bränsleeffektiva och bygger på modern teknologi. I segmentet för motorer och generatorer är Zeppelin en ledande leverantör av lösningar för applikationer inom industri, marin och järnväg. Den svenska verksamheten är komplett med försäljning, service, finansiering och uthyrning. I organisationen finns gedigen kunskap hos servicetekniker och ingenjörer som servat Caterpillar-produkter under årtionden. Zeppelin tar hand om kunder i hela Sverige och har cirka 520 anställda på 14 platser från norr till söder. Zeppelin Sverige AB är en del av den tyska Zeppelin-koncernen. Mer information finns på zeppelin-cat.se.

Vår nuvarande Management Assistant utvecklas vidare i bolaget och vi söker dig som vill växa med oss!

Om tjänsten

Som Management Assistant arbetar du tillsammans med en grupp av seniora ledare i Sverige och internationellt:

Senior Vice-President Construction Industries & Mining Nordics,

Managing Director Sweden,

Director Cat Technology,

Chief Financial Officer Sweden

Human Resources Director.

Head of CIM Nordic, VD, Director Cat Technology & Electrification, CFO och HR Director. Arbetet är varierande och innebär att stötta med t ex administrativa uppgifter, koordinering och driva eller medverka i olika projekt. Det är en bred och varierande roll med olika uppgifter, med fokus på att underlätta ledarnas vardag och även en möjlighet att få växa och utvecklas inom bolaget.

Exempel på arbetsuppgifter:

Support, stöttning och förberedelser till ledarna

Ansvara för administrativa uppgifter och rapportering

Koordinera kommunikation

Förbereda material och underlag inför möten

Lunchbeställningar och andra förberedelser inför möten

Förbereda och behandla extern och intern kommunikation

Protokollskrivning vid möten

Boka resor och koordinera kalendrar

Utläggshantering

Planera och organisera relevanta event och projekt

Vi ser att rollen som Management Assistant är varierande och utåtriktad där du blir navet för att skapa struktur och administrativ ordning och reda. Då det finns goda möjligheter att utvecklas i bolaget så ser vi gärna någon som ser denna roll som en start på en resa med Zeppelin Sverige AB.

Din bakgrund:

Relevant högskole- eller universitetsutbildning

Erfarenhet från administration

Mycket goda datakunskaper i Officepaketet.

Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Din profil:

För att lyckas i jobbet behöver du vara självständig, strukturerad och drivande. Då du har mycket kontakt med olika delar i företaget, inklusive internationella, måste du ha lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tillmötesgående. Som person har du skinn på näsan och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har hög integritet och strävar hela tiden för att vara en förebild i organisationen.

Vi erbjuder:

En varierad roll i ett snabbfotat företag.

Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.

Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.

Placering: Huvudkontoret i Landvetter

Frågor? Ring Carina Almquist, HR Director på telefon: 0703-560495

Unionens representant, Andreas Barås på telefon: 0703-588207

Intresserad? Skicka din ansökan senast den 31:e augusti 2026.

Vi gör löpande urval och tillsättning, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.