Lönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) består av tre olika sektioner som ger stöd till hela myndigheten i bl.a. ekonomi- och personaladministrativa processer, hantering av växelsamtal och vid tjänsteresor. Målet med KSC är att minska administrationen för chefer och klientnära personal genom en kombination av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad inom Sektionen för lön och personaladministration. Sektionens arbete innefattar bl.a. löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg.

Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjlighet till distansarbete.

Arbetsbeskrivning

I rollen som lönehandläggare arbetar du i Heroma med det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel. Detta kan innebära t.ex. bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration, löneskulder samt proaktivt stöd till verksamheten i lön- och personalrelaterade processer. Du arbetar också med registrering av anställningsavtal, skapar intyg och stöttar chefer samt medarbetare i olika lönerelaterade frågor, både via ärendehanteringssystem och telefon. Vi ser att du trivs i en supporterande roll där förmågan att ge service finns med som ett ledord i ditt dagliga arbete. Vi arbetar tillsammans i team vilket innebär att det är viktigt att du trivs med och har god förmåga att samarbeta med andra samt att du gärna delar med dig av dina kunskaper.

Vi ser gärna att våra lönehandläggare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan därför också innebära deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete i våra processer.

Kvalifikationer

Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. I din yrkesroll är du serviceinriktad och kommunicerar alltid på ett tydligt sätt. Du är flexibel och trivs i en varierande arbetsmiljö där förutsättningarna kan förändras. Som person är du initiativtagande och ser vad som behöver göras.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

Erfarenhet av löneadministration i närtid

Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Mycket god datorvana

Det är även meriterande med:

Erfarenhet av arbete i Heroma

Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser

Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.