Ledningsstöd

Vill du vara del av något större?

På kundägda LF Skåne skapar vi trygghet och möjligheter för skåningarna med tjänster inom försäkring, bank och pension. Genom att vara drivande, enkla och nära förenklar vi vardagen - alltid med kunden i fokus.

Nu söker vi en engagerad medarbetare till Ledningsstöd som vill bidra till att möjliggöra effektiv styrning och hög leveranskapacitet i LF Skånes verksamhet genom professionellt, enhetligt och tillgängligt administrativt ledningsstöd som frigör tid för bolagets chefer.

Om rollen

I rollen Ledningsstöd på Länsförsäkringar Skåne har du en koordinerade och central roll, där du ansvarar för att stötta Chefsjurist och verksamheten med kvalificerade administrativa uppgifter. Du blir en del av gruppen Ledningsstöd inom juristenheten och kommer att arbeta tätt med att avlasta chefsjurist, bolagsjurist, kollegor inom gruppen på Ledningsstöd samt övriga inom juristenheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar;

Effektivt stödja Chefsjurist men även andra chefer i verksamheten med uppgifter såsom;

• Kalender- och möteshantering, rese- och logistikbokningar, planering och koordinering.
• Förbereda utskick, deltagarlistor, underlag, samt dokumentera och spara anteckningar enligt gemensamma principer.
• Hantera löpande administration och koordinering kopplat till kontinuitetsplaner, ledningsforum, arbetsgrupper, projekt och samverkansytor.
• Koordinera informationsflöden, påminnelser, distribution av material och att "rätt information når rätt målgrupp".
• Förvalta och uppdatera styrande dokument, roll- och arbetsbeskrivningar enligt beslutade processer.

Du kommer också att bistå med administrativ hantering av styrelse, styrelseutskott, bolagsstämmor, valberedning, fullmäktige och årshjul. Du kommer att ha det huvudsakliga ansvaret för dessa uppgifter i förhållande till fullmäktige och valberedningen, vilket även inkluderar koordinering och planering av fullmäktigeval.

Inom ditt ansvarsområde faller även att föra protokoll vid möten, effektivisera arbetssätt och skapa struktur i olika system och arbetsverktyg.

Vem är du?

Vi vill att du har minst ett par års relevant arbetslivserfarenhet i form av erfarenhet från kvalificerat administrativt stöd till chefer/ledningsgrupper och erfarenhet från att arbeta i en större organisation med flera beställare och parallella uppdrag. Arbetserfarenhet från försäkringsbolag, bank eller annat relevant finans- eller konsultföretag alternativt ett bolag som verkar inom en reglerad marknad är meriterande.

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Har hög servicekänsla.
• Är analytisk och lösningsorienterad.
• Har förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete.
• Har en positiv inställning och god samarbetsförmåga.
• Har hög integritet.
• Alltid strövar efter bästa kvalitet och effektivitet.

Du uttrycker dig mycket väl i såväl tal som skrift. Du har god datorvana och arbetar obehindrat i olika digitala arbetsverktyg, särskilt Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Vad erbjuder vi dig?

Att arbeta på LF Skåne ger dig möjlighet att göra skillnad varje dag i en verksamhet som är både bred och kundnära. LF Skåne ingår i LF-gruppen som består av 23 fristående länsbolag runt om i landet.

Du erbjuds en spännande roll inom Ledningsstöd och du kommer rapportera till chefsjurist och ingå i enheten Juridik, som för närvarande består av 12 medarbetare inom Ledningsstöd, Bolagsjuridik, GRC-funktion, Dataskyddsombud, Klagomålsansvarig tillika Kundombudsman, som ger råd och stöd till verksamheten inom regelverk, riskhantering, intern styrning och kontroll, dataskyddsfrågor, klagomålshantering, avtal- och fullmaktshantering samt övergripande bolagsjuridiska frågor.

Vi har en värdegrund där vi ställer upp för varandra som gör att vi stärker gruppkänslan och dig som individ. Mångfald värderas högt i vår verksamhet och vi lägger stort fokus på hälsa för att skapa balans mellan jobb och fritid.

I rollen som Ledningsstöd hos oss får du en viktig roll i vårt bolag och eftersom rollen är relativt ny ges du en unik möjlighet att tillsammans med övriga tre medarbetare på Ledningsstöd samt chefsjurist och övriga intressenter vara med att forma dess närmare innehåll.

Vill du veta mer?

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Tf Chefsjurist Eva Strelin Larsson, eva.strelin.larsson@lansforsakringar.se alt Chef Utveckling & HR Richard Lundberg, richard.lundberg@lansforsakringar.se

Facklig representant för Forena är Therese Bergöö som du kontaktar på therese.bergoo@lansforsakringar.se
Kontakt på HR är Sara Bülow Fransson som du når på sara.bulowfransson@lansforsakringar.se

Ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Urval sker löpande. I rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroller på slutkandidater. Mer information om bakgrundskontrollerna lämnas vid intervju.

Ta chansen att göra skillnad tillsammans med oss - vi ser fram emot din ansökan!