Kvalificerat Ledningsstöd för Arbetsgivarenheten

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Myndigheten består av både regioner och nationella avdelningar.

Arbetsbeskrivning

Arbetsgivarenheten ingår i HR-avdelningen med ett brett nationellt och samordnande uppdrag för hela myndigheten. Arbetsgivarenheten består av tre sektioner; Arbetsgivarutveckling, Kompetensförsörjning och Chefsförsörjning. Vi arbetar med frågor som skapar värde för hela Polismyndigheten.

Tjänsten innebär att du arbetar som ledningsstöd inom Arbetsgivarenheten med ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och medarbetare. Du har en central roll i enhetens samordnande verksamhet, vilket innebär många kontakter såväl internt på HR-avdelningen som med övriga organisatoriska enheter inom Polisen.

Uppdraget innebär att vara ett stöd till enhetens ledning där det arbetet utgörs av daglig administration samt handläggning av enhetens verksamhetsfrågor. Som exempel kan nämnas e-posthanering och utlämnande av allmän handling. Du bidrar till att samordna enhetsgemensamma verksamhetsfrågor såsom verksamhetsplanering, kompetensplanering, budgetarbete och uppföljning.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• För uppgiften relevant akademisk examen
• Erfarenhet av att självständigt utveckla och förenkla interna rutiner
• Några års erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller verksamhetsstöd
• Erfarenhet från komplexa organisationer och att omsätta strategiska mål till operativt genomförande
• Erfarenhet av analytiskt arbete och vana att ta fram beslutsunderlag av hög kvalitet
• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av registratur, diarieföring, sekretessmarkering och arkivering
• Praktisk erfarenhet av arbetsuppgifter som påverkas av förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med uppdrag på övergripande nivå. För att lyckas i rollen behöver du självständigt kunna fördela ut samt följa upp uppdrag, vara strukturerad och kommunikativ samt van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du ser helheten och kan vara såväl ett operativt som strategiskt stöd till ledningsgruppen. Du trivs i en roll där du samordnar och stödjer samt bidrar till goda relationer och skapar förtroende.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Maria Moberg, HR-konsult
maria.moberg1@polisen.se

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Ledningsstöd

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.