Koordinerande administratör till SITS International

Har du erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande tjänst och trivs i en roll som innebär många externa kontaktytor? Hos SITS International erbjuds du en bred och varierad roll i en liten expansiv organisation där du får god inblick i den internationella verksamheten.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos SITS. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och även att du på sikt blir överrekryterad till SITS International.

Om företaget

SITS International är en icke-vinstdrivande stiftelse som driver ett ledande globalt patientregister och nätverk av internationella specialister inom stroke. Målet med verksamheten är att på global nivå höja kvaliteten på vården av stroke-patienter samt att utveckla och höja kunskapen inom området genom att bedriva världsledande forskning inom strokevård och behandling. Det administrativa kontoret för verksamheten är beläget i lokaler på Klinisk Neurovetenskap, Karolinska Institutet i Solna.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på SITS International är ditt huvudsakliga ansvarsområde att stödja, hantera och underhålla internationella nätverk, samordning av aktiviteter för ordförande vid SITS international samt organisationsadministration. Du delar också ansvaret för användarsupporten vilket innebär att du arbetar med hantering av användarfrågor, planerar och genomför användarutbildning samt genomför enklare felsökning. Vidare administrerar du forskningsprojekt drivna av KI och ordförande vid SITS international. Du ansvarar även för att organisera bokning och resor kopplat till möten för ordförande och andra vid SITS International. På sikt ingår även att framställa nätverksrapporter, presentationer och nyhetsbrev för intern och extern användning samt att planera och arrangera nätverksaktiviteter och utveckla och beställa marknadsföringsmaterial. I rollen ingår också att ta mötesanteckningar och handlingspunkter vid möten samt att organisera nationella och internationella kongresser och möten. I rollen ingår att beställa kontorsmaterial, scanna fakturor, kontrollera post samt att supportera teamet i diverse frågor.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Tidigare arbetslivserfarenhet av ett administrativt arbete i en koordinerande roll

• Gymnasial utbildning

• Goda datorkunskaper (Word, PowerPoint och Excel)

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

• Eftergymnasial utbildning är meriterande

• Erfarenhet av projektledning är meriterande

För att trivas i rollen har du en fallenhet för att planera och strukturera ditt arbete och du har en förmåga att snabbt hitta lösningar på problem som uppkommer. Då du i rollen har många såväl interna som externa kontakter ser vi att du är kommunikativ och socialt säker och har lätt för att ta kontakt med nya människor. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som trivs i en roll som innebär nära samarbete med andra.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Solna, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#NextGen