Koordinator med ansvar för EU-projekt

Labmed söker en koordinator med ansvar för EU-projekt och avtalsgranskningVill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?Om detta stämmer har du hamnat rätt!
Karolinska Institutet som arbetsplats erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, stort internationellt utbyte både inom forskning och utbildning, mångfald, bra förmåner och trevliga kollegor. Att arbeta hos oss innebär att du är med och medverkar till Karolinska Institutets vision - att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. Hos oss finns nationaliteter från världen över representerade vilket bidrar till ett dynamiskt klimat. Som statligt anställd har du bland annat subventionerad friskvård, flexibel arbetstid samt generösa semestervillkor.

Institutionen för laboratoriemedicin har sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Vi har cirka 250 medarbetare och en årlig omsättning på ca 300 MSEK. Det institutionsgemensamma verksamhetsstödet består av cirka 25 personer som hanterar ärenden inom ekonomi, HR, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation samt ett serviceteam med uppdrag att bistå med teknisk kompetens och övrig service till våra kontors- och laboratoriemiljöer. Ekonomigruppen består av totalt fem personer; tre ekonomer, en EU-ekonom och en gruppledare. Med denna rekrytering är syftet att stärka vårt stöd till såväl EU-projekt som avtalshantering.
Din roll
Rollen består främst av stöd till institutionens forskare som ska söka eller har pågående forskningsprojekt finansierat av Europeiska kommissionen. Operativa uppgifter varvas med proaktivt, uppsökande arbete. Rollen som avtalskoordinator är ny och införs för att effektivisera hanteringen av avtal, med fokus på kontaktytan mellan institution och KI-gemensamma funktioner, tex. Juridiska enheten.

Arbetet innebär främst följande områden:

• Stöd till institutionens EU-finansierade projekt avseende budgetering, ekonomisk uppföljning och projektrapportering.
• Framtagande av underlag, sammanställningar och statistik till ovan nämnda rapporteringar.
• Löpande uppgifter såsom omföringar, faktureringar, anläggningsregistrering m.m.
• Administration av granskningar och revisioner av EU-projekt.
• Stöd till forskare i samband med avtalsprocessen, med allt från insamling och samordning av underlag till att driva processen framåt och kunna vägleda forskaren vid externa eller interna forskningssamarbeten/-samverkan/-uppdrag.
• Att utgöra kontaktperson mellan institutionens forskare och de KI-gemensamma funktioner som på olika sätt hanterar forskningsavtal.

Vem är du?
Vi söker dig med:

• Högskoleexamen inom ekonomiområdet eller annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet av KI bedöms likvärdig.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen förutsätter att du har mycket god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och kan driva ditt arbete självständigt. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer i en internationell, mångkulturell miljö. Du arbetar strukturerat och systematiskt, samt är noggrann med detaljer.

Du är intresserad av, alternativt har bakgrund inom, den forskning och utbildning som utövas vid institutionen och du förstår hur din roll relaterar till det akademiska sammanhanget.

Det är meriterande om du har något eller några av följande:

• Praktisk erfarenhet av finansiell rapportering, regelefterlevnad eller revisionsarbete kopplat till europeiska eller internationella projekt.
• Erfarenhet av ekonomisystem, tex. Unit4 Business World (Agresso/UBW).
• Erfarenhet av att ha jobbat med forskningsavtal, gärna relaterat till stöd och generell avtalshantering.
• Erfarenhet från medicinsk forskning och etik samt hantering av känsliga personuppgifter.
• Erfarenhet av arbete med digitala och AI-baserade verktyg.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg, Huddinge

Läs om administrationen på Institutionen för laboratoriemedicin
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 okt 2026.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss