Kontorssamordnare till vår kund i centrala Sundsvall

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och gillar struktur? För kunds räkning söker vi dig som vill vara med och skapa en trivsam arbetsmiljö för kollegor och besökare

Vår kund ISS är ett serviceföretag som hjälper andra företag att göra sina arbetsplatser bättre och enklare att sköta, de samordnar allt som behövs för att en arbetsplats ska fungera och innefattar både lokaler samt praktiska saker. På så sätt kan företagen fokusera på annat. ISS erbjuder flera olika delar som städning, matupplevelser och skötsel av byggnader. De sätter ihop allt till en helhet som passar varje enskild verksamhet. Det skapar trevliga lokaler för att verksamheten kan fungera som den ska!

Som kontorssamordnare på ISS erbjuds du en dynamisk arbetsvardag där du utgör en viktig roll i verksamheten. Ditt övergripande mål är att se till att kontoret hos vår kund flyter på bra och ser representativt ut.

Rollen som samordnare är oerhört varierande, du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och du hanterar allt från daglig service till administrativa rutiner, du ska kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap. I denna roll strävar du efter att förenkla kollegor och besökares arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund. Tjänsten är på 50% och arbetstider är vardagar mellan 8:00-12:00. Start för tjänsten är omgående och uppdragstiden är 6 månader med goda chanser till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter:

Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå

Enklare städninig och underhåll av lokaler

Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering

Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden

Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften

Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom servicebranschen. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Observera att urval sker löpande och tjänsterna tillsätts så snart vi hittat rätt kandidater. För mer frågor om tjänsten vänligen kontakta team Sundsvall! Varmt välkommen!