Konferens- och serveringskoordinator till Svenska Kyrkan Falun

Om Falu pastorat
Svenska kyrkan i Falun består av fem församlingar som tillsammans bildar Falu pastorat. Vi är cirka 70 medarbetare inom församlingsverksamheten och kyrkogårdsförvaltningen.

Falun är en rik kultur- och historisk bygd med anor minst tusen år tillbaka i tiden. Här finns världsarvet Falu gruva, vacker natur, ett rikt musik- och teaterliv och stora möjligheter till friluftsliv, med både landsbygd och en levande stadskärna.
Vi söker en Konferens- och serveringskoordinator
Ena stunden förbereder du fika och ser till att lokalen är välkomnande, nästa möter du besökare eller hanterar en bokning i våra digitala system. I den här rollen får du ett omväxlande arbete där service, omtanke och mötet med människor är den röda tråden.

Vi söker dig som tycker om att skapa trivsel, har öga för det lilla och ser vad som behöver göras. Här får du kombinera praktisk service och värdskap med administration och digitala arbetsuppgifter.

Du blir en del av Svenska Kyrkan Falun, och arbetar tillsammans med kollegor med många olika kompetenser. Tillsammans skapar vi förutsättningar för en meningsfull verksamhet för våra församlingsbor och besökare i alla åldrar. Din huvudsakliga arbetsplats är Kristinegården, men arbete förekommer även i våra andra församlingshem.
Arbetsuppgifter
I rollen bokar, planerar och förbereder du för såväl intern verksamhet som extern uthyrning. Du möter människor i livets olika skeden, i både glädje och sorg, exempelvis vid begravningskaffen, dagledigträffar och andra sammankomster. Ett lyhört och respektfullt bemötande är därför en viktig del av arbetet.

Du ansvarar bland annat för att:

• förbereda och servera vid olika aktiviteter och sammankomster
• baka, laga enklare mat och hantera lunch- och fikabeställningar
• skapa välkomnande och välordnade miljöer för våra besökare
• sköta bokning och fakturering i digitala system
• hantera livsmedel enligt gällande rutiner för livsmedelshygien
• ge enklare teknisk support för konferensutrustning
• förbereda, möblera och återställa lokaler
• handleda personer som arbetstränar i verksamheten.

Arbetet är stundtals fysiskt och tyngre lyft kan förekomma, exempelvis vid möblering och varumottagning. Viss arbetstid på kvällar och helger ingår.
Vem är du?
Du är serviceinriktad, social och omtänksam och trivs i mötet med människor. Du har förmåga att anpassa ditt bemötande efter situationen och känner dig trygg i möten som kan rymma såväl glädje som sorg. I rollen möter du många av våra församlingsbor, besökare och gäster och blir därför en viktig representant för Svenska Kyrkan. Det är naturligt för dig att möta människor med värme, respekt och lyhördhet.

Du har öga för det lilla och ser vad som behöver göras för att människor ska känna sig välkomna och väl omhändertagna. Du tar ansvar och initiativ och trivs med att växla mellan praktiska, administrativa och sociala arbetsuppgifter.

Eftersom arbetet ibland innebär att många saker händer samtidigt behöver du kunna planera, prioritera och ställa om när förutsättningarna förändras. Du arbetar bra på egen hand, men är också en lagspelare som bidrar till ett gott samarbete och en välfungerande arbetsgrupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• utbildning inom hotell, restaurang eller livsmedel på gymnasienivå och/eller relevant yrkeserfarenhet från exempelvis catering, restaurang, storhushåll eller liknande verksamhet
• utbildning i egenkontroll och livsmedelssäkerhet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor samt kommunikation via telefon och e-post
• grundläggande kunskaper i Microsoft 365, samt god förmåga att arbeta i digitala system för till exempel bokning och fakturahantering
• B-körkort och tillgång till bil.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Viss kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.

Du delar Svenska kyrkans värderingar och är medlem i Svenska kyrkan.
Välkommen med din ansökan!