Kommunikationsansvarig

Kommunikationsansvarig till en av våra kunder

Bakgrund och sammanhang

Ett av kundens projekt håller just nu på med att färdigställa systemhandlingen samt att arbeta inom avtals- och miljötillstådsprocesser. Planering av byggskedet pågår även för fullt. I rollen som Kommunikationsansvarig har du ett övergripande uppdrag, strategiskt som operativt, för att kommunikationen ska fungera genom att leda, samordna och säkra att alla parter inom Sverigeförhandlingen kommunicerar gemensamt och korrekt utifrån samverkansavtal och kommunikationsplattform. Du är också ett kommunikativt stöd till projektet och chefer. Det innebär i praktiken att du:

Säkerställer gemensamma och samordnade budskap mellan parterna

Arbetar enligt Ramavtal (samverkansavtal) och kommunikationsplattformen

Leder och samordnar kommunikationsrådet

Säkerställer fungerande informationsflöden

Stöttar i strategiska kommunikationsfrågor

Leder och samordnar kommunikationsarbetet i projektet

Säkerställer en hög kommunikativ medvetenhet inom projektet

I rollen som Kommunikationsansvarig för kunden till city tillhör du Avdelningen för Kommunikation och försäljning (Sektion Projektkommunikation) och är utlånad till IP:s projektorganisation på heltid. För att lyckas i din roll behöver du samverka nära KF:s fyra kommunikationssektioner som på olika sätt ansvarar för kundens externa och interna kommunikation och kanaler.

Rollbeskrivning:

Kommunikationsansvarig leder och samordnar kommunikationsarbetet utifrån etablerade arbetssätt inom en del hos kunden, säkerställer att budskap är korrekta och samstämmiga, samt stödjer projektet i strategiska och operativa kommunikationsfrågor. Detta händer genom att du arbetar med:

Kommunikativt stöd till chefer

Ingår i projektets stab och ger löpande stöd till chefer genom att säkerställa att kommunikativa perspektiv beaktas i verksamheten, särskilt i komplexa och kritiska frågor. Rollen bidrar till att stärka den kommunikativa organisationen.

Planering och utvärdering

Årligen planera och prognostisera externa kommunikationsinsatser i linje med projektets mål, hantera och följa upp budget kopplad till aktiviteter, proaktivt identifiera resursbehov samt utvärdera genomförda insatser.

Projektledning, samordning och arbetsledning

Leder och genomför planerade kommunikationsinsatser genom att analysera målgrupper, formulera syfte, mål och budskap samt välja lämpliga kanaler och metoder. Rollen samordnar arbetet med berörda funktioner inom projektet och ansvarar för operativ arbetsledning av kommunikationsresurser, inklusive entreprenörens kommunikatörer.

Kvalitetssäkring

Bistå projektet vid externt kommunikationsmaterial genom målgruppsanpassning, tydligt språk och korrekt form, samt att innehållet är faktagranskat av sakkunnig innan publicering.

Nyhetsarbete

Fånga upp risker och möjligheter som kan medföra publicitet och förmedla dessa till presskommunikatör. Samla och analysera nyhetsflödet kring projektet och arbeta proaktivt med riskåtgärder för att tex. undvika opinionsbildning mot projektet. Löpande uppdatera projektets webbsidor med aktuell Information.

Externa kontakter

Förse kundens kundtjänst med aktuell information om projektet och de omgivningspåverkande arbetena som bedrivs.

Kommunikationssamordning inom kundens förvaltning

Kommunikationsansvarig rapporterar till projektchef RBc och samverkar kommunikationen med Avdelningen för Kommunikation och försäljning och sektionschef Projektkommunikation.

Skallkrav:

Högskoleutbildning (eller motsvarande) inom kommunikation, journalistik eller annan relevant utbildning för tjänsten

Minst två års arbetslivserfarenhet som kommunikationsansvarig eller kommunikationschef

Minst tio års arbetslivserfarenhet inom kommunikation

Minst tre års erfarenhet av att leda stora komplexa infrastrukturprojekt

Minst 1 år erfarenhet av arbete i webb (tex Optimizely och Episerver)

Placering:

Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm och i framtiden på externt projektkontor. Förväntan är att närvara på plats minst 60 procent av sitt arbete. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande.

Tidplan och omfattning:

Start: 2026-08-17

Slut: 2029-12-31

Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1 år

Uppdragets omfattning:

40 timmar per vecka

Kan detta vara ett uppdrag som passar dig?

Sök redan i dag eller kontakta oss så berättar vi gärna mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV och personligt brev på svenska som matchar vår kunds krav. Kunden kan fatta beslut tidigare än sista ansökningsdatum, urval och intervjuer sker löpande. NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen.

Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har över 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl.a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid anställning tillämpar vi kollektivavtal.