Kommerskollegium söker huvudregistrator/arkivarie

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik och arbetar bland annat med EU:s frihandelsavtal, svenska företags möjligheter att importera och exportera samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vår vision är en hållbar handel utan hinder. Hos oss arbetar cirka 110 medarbetare och vårt aktivitetsbaserade kontor är beläget centralt i Stockholm.

Kommerskollegium är en växande myndighet med flera nya arbetsuppgifter. Kommerskollegium är bland annat, sedan sommaren 2025, en beredskapsmyndighet med sektorsansvar för sektorn utrikeshandel inom det svenska civila försvaret.

Som en del av den administrativa enheten har du en central funktion för verksamheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare som arbetar med operativt och strategiskt stöd inom bland annat IT, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration, juridik samt säkerhet och beredskap.

Möt några av Kommerskollegiums medarbetare som berättar om hur det är att arbeta hos oss: https://www.kommerskollegium.se/om-oss/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vill du vara en nyckelperson i Kommerskollegiums hantering av dokument och ärenden? Vi är en expertmyndighet med anrik historia som arbetar med högaktuella frågor. Nu söker vi dig som vill arbeta med att förvalta och utveckla myndighetens information i rollerna som huvudregistrator och arkivarie.

Som huvudregistrator har du det övergripande ansvaret för myndighetens diarieföring inklusive utveckling av processtöd och diariekoder. Du ger stöd, utbildning och vägledning till kollegor i frågor som rör registrering och ärendehantering. Du är också en central del av myndighetens expedition för säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och kan komma att ingå i myndighetens signalskyddsorganisation. I teamet ingår ytterligare en registrator som ansvarar för löpande registrering och arbetet sker i nära samarbete med chefsjuristen. Tillsammans samordnar ni myndighetens utlämnande av allmänna handlingar.

Som arkivarie ansvarar du för myndighetens arkiv vilket innefattar förvaltning och utveckling av klassificeringsstrukturen, hanteringsanvisningar, gallring och arkivering. Myndigheten har inlett ett samarbete med Försäkringskassan om e-arkivering, en prioriterad fråga hos oss som ger dig möjlighet till utveckling inom området e-arkiv.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning som Kommerskollegium bedömer som likvärdig.

Du har gedigen erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet och har du utöver det erfarenhet som arkivarie ser vi det som meriterande. Du har erfarenhet från offentlig verksamhet och du har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt arkivlagstiftningen. Arbetet förutsätter vana av att arbeta i ärendehanteringssystem och vi ser gärna att du arbetat i Public 360° som Kommerskollegium använder.

Det är en fördel om du har erfarenhet av att vara huvudregistrator eller samordnande funktion, samt erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom informationsförvaltning. Även erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd är meriterande.

Du har lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du är analytisk, har integritet samt ett gott omdöme i ditt arbete. Du har också en mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i ditt förhållningssätt.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning som inleds med provanställning.

Arbetstid: Dagtid.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.