Kanslichef

Arbetsbeskrivning

Medelpads södra pastorat söker en Kanslichef. Vi letar efter dig som är en strategisk ledare som vill kombinera din ekonomiska expertis med ett meningsfullt uppdrag där du gör skillnad för människor. Du får en roll där du leder, utvecklar och skapar ordning i en dynamisk miljö.

I rollen som kanslichef blir du en nyckelperson i vårt pastorat, där du får ansvar för att leda och effektivisera våra administrativa stödfunktioner. Du axlar det övergripande budget- och verksamhetsansvaret för områden som ekonomi, arbetsgivarfrågor, IT, kommunikation, arkiv och diarium, församlingsadministration samt styrning och ledning. Din vardag präglas av att säkra kvalitet, efterleva lagar och regler, och framför allt att vara ett nav för medlemsnytta genom ett nära samarbete med pastoratets ledning och förtroendevalda.

Du kommer att leda ett engagerat team som är utspritt över ett stort geografiskt område, vilket ställer krav på din förmåga att leda på distans samtidigt som du finns tillgänglig genom fysiska möten och närvaro. Du blir kansliets viktigaste bollplank och stöttar dina medarbetare i deras prioriteringar för att säkerställa en effektiv och hållbar verksamhet. Hos oss blir du en del av en kultur präglad av tillit där vi tillsammans arbetar för att stärka kyrkans uppdrag.

Som person är du en kommunikativ och trygg ledare som balanserar strategiskt tänkande med prestigelös operativ närvaro. Du är van vid att hantera komplexa frågor och ser helheten i dina beslut. Du har ett inlyssnande ledarskap och en förmåga att skapa förtroende och engagemang i organisationen. Din lösningsorienterade inställning gör att du snabbt kan styra verksamheten framåt, även i utmanande situationer. Du delar Svenska kyrkans värdegrund och har en djup respekt för vår kontext och det trossamfund vi verkar inom.

Tjänsten är tillsvidare, heltid 40 timmar/vecka och tillsättning sker enligt överenskommelse. Kyrkoherde är din närmaste chef. Tjänstgöringsställe enligt överenskommelse inom pastoratet. Bakgrundskontroll kommer att genomföras i samband med anställning.

I denna rekrytering samarbetar Medelpads södra pastorat med Randstad AB. Har du frågor om rollen eller processen är du välkommen att kontakta Principal recruitment consultant Pernilla Keusch. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Lämna din intresseanmälan via länken senast 11 november. Vi gör löpande urval så vänta inte. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansvarsområden

Ansvara för pastoratets övergripande budget och ekonomistyrning.

Leda och motivera medarbetare inom funktionerna HR, IT, kommunikation, arkiv/diarium, församlingsadministration samt styrning och ledning.

Säkerställa en effektiv, klimatsmart och ekonomiskt hållbar förvaltning i nära samverkan med kyrkoherde, församlingsherdar och övrig pastoratsledning.

Fungera som ett pedagogiskt bollplank för personalen och hantera komplexa personalsituationer med tydlighet och respekt.

Driva utvecklingen av goda rutiner och strukturer för att maximera medlemsnyttan i hela pastoratet.

Kvalifikationer

Akademisk examen inom ekonomi eller HR som ger en stabil grund för tjänstens ansvarsområden.

Flerårig, gedigen ledarerfarenhet där du framgångsrikt har drivit personal och utvecklingsfrågor.

Stark ekonomisk kompetens, med fördel erfarenhet av kyrklig ekonomi, samt god förståelse för förändringsledning.

B-körkort och tillgång till egen bil är ett krav för att kunna verka i vårt geografiskt utspridda pastorat.

Meriterande

Erfarenhet av fastighetsekonomi

Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

God kännedom om Svenska kyrkans verksamhet och struktur.

Om företaget

MEDELPADS SODRA PASTORAT

Medelpads södra pastorat bildades 1/1 2025 och sträcker sig från Njurunda i öst, där Ljungan möter havet. Genom Sundsvall, vackert beläget mellan sina två stadsberg, Selånger där S:t Olafs pilgrimsled har sin start och vidare genom natursköna Tuna-Attmar, Stöde och Torp. Längst västerut har vi Borgsjö-Haverö som angränsar mot Jämtlands län. Medelpads södra pastorat är verksamt inom både Sundsvall och Ånge Kommuner, genom stad och land. Avståndet från kusten till länsgränsen är ca. 15 mil och förutom de digitala lösningarna som finns kring att leda på distans så finns det kollektivtrafik i form av tåg och buss mellan tätorterna.

Pastoratet har cirka 45 000 kyrkotillhöriga, 160 tillsvidareanställda och ett femtiotal säsongsanställda. Pastoratet innefattar 22 kyrkor/kapell, 18 kyrkogårdar och ett antal församlingshem. Hos oss finns det möjligheter att utvecklas i sin profession och att få bidra på ett sätt som gör skillnad, både för vår verksamhet och människorna vi möter.