Kanslichef

Degerfors är en industrikommun med cirka 10 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län där skogsbygd möter slättlandskap. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare och tillhör Örebro län men ligger i de båda landskapen Värmland och Närke. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Läs mer på www.degerfors.se

Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad kanslichef som vill leda och utveckla kommunens administrativa processer. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa en effektiv, rättssäker och kvalitativ hantering av ärenden och dokumentation samt att stödja den politiska beslutsprocessen. Rollen innebär ett helhetsansvar för kanslienhetens arbete, där modernisering och utveckling av verksamheten är centralt.

En viktig del av uppdraget är att driva förbättringar i arbetsprocesser och samordna kommunens administrativa flöden. Digitalisering är ett av flera verktyg för att säkerställa effektiva och framtidssäkra lösningar, och du kommer att ha en viktig roll i att utveckla dessa inom kansliets verksamhetsområde.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Huvudsakliga uppgifter utöver att leda hela kanslienhetens arbete är att ansvara för nämnd- och fullmäktigeadministration samt ärendeberedning, ge kvalificerat stöd till politiska organ och tjänstemannaorganisationen, samt ansvara för registratur, arkiv och kommunikation för att säkerställa en god och spårbar ärendehantering.

Som kanslichef har du ansvar för budget och verksamhetsplanering. Du säkerställer kvalitet i kommunens administrativa processer, bland annat genom att utveckla ärende- och dokumenthantering och säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande lagstiftning såsom offentlighetsprincipen och GDPR.

Du ansvarar för frågor kring offentlighet och sekretess, utlämnande av allmänna handlingar samt juridisk rådgivning. Vidare arbetar du nära politisk ledning, andra förvaltningar och externa samarbetspartners för att skapa effektiva samarbetsstrukturer. Rollen innebär även att du stöttar den politiska beslutsprocessen genom att samordna och förbereda ärenden, ansvara för protokollskrivning, ge administrativt stöd samt säkerställa god struktur i beslutsunderlag och kommunikationen mellan tjänstemannaorganisationen och den politiska ledningen.

Som kanslichef ingår du i kommunens ledningsgrupp och rapporterar direkt till kommundirektören.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller motsvarande, samt bred erfarenhet från kvalificerat ledarskap inom offentlig sektor. Arbetsgivaren bedömer även erfarenheter likvärdiga med de kvalifikationer som efterfrågas.

Du har:

• erfarenhet av ledarskap och verksamhetsutveckling, gärna i en politiskt styrd organisation

• god kunskap om offentlighetsprincipen, förvaltningsjuridik, sekretesslagstiftning och GDPR

• erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer, gärna med digitala lösningar

• en tydlig och effektiv kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska

• ett strukturerat arbetssätt med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga

Meriterande:

- Erfarenhet av att leda kansli- eller motsvarig stödfunktion i kommunal verksamhet.

- Erfarenhet av juridiskt arbete.

- God vana av datasystemet Ciceron.

Vi söker en strategisk och trygg ledare med förmåga att utveckla kanslienheten i linje med kommunens mål. Du är prestigelös, samarbetsinriktad och har god förståelse för politiska processer.

Du har ett analytiskt och lösningsorienterat arbetssätt, arbetar strukturerat mot mål och deadlines och ser möjligheter till förbättringar. Du har ett intresse för digitalisering och ser hur den kan användas som ett stöd för att effektivisera och höja kvaliteten i verksamheten, utan att göra avkall på struktur eller rättssäkerhet.

Kommunikativ förmåga är avgörande, och du kan anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna i en mindre kommun där bredd i uppdraget är en tillgång.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid.

Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det genomförs registerkontroll.

Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400).

Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process.