IT-samordnare

Välkommen till Sundsvalls kommun!

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället - att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.

Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?

Din nya arbetsplats

Vuxenutbildningen leds av en verksamhetschef tillsammans med sex rektorer och två enhetschefer med ansvar för sina respektive skolenheter och verksamheter. I ledningsgruppen ingår även en kvalitets- och metodsamordnare. Ett gemensamt ansvar för hela verksamhetens utveckling genomsyrar arbetet, där vi arbetar utifrån ett samledarskap med fokus på samverkan, utveckling och helhet.

Tjänsten är placerad inom Vuxenutbildningens verksamhetsstöd - en central stödfunktion som skapar goda förutsättningar för verksamheten. I teamet ingår en intendent, en vaktmästare, en fastighetstekniker, en IT-samordnare och en administrativ samordnare. Verksamhetsstödet ansvarar för bland annat lokaler och schemaläggning, IT-samordning och systemförvaltning, teknisk utrustning, avtal och upphandling, support och felanmälan, beredskap, fakturahantering samt säkerhetsfrågor.

Så här bidrar du i rollen som IT-samordnare

Som IT-samordnare ansvarar du för att samordna, förvalta och utveckla vuxenutbildningens digitala system och administrativa processer. Du säkerställer att verksamhetens IT-stöd fungerar effektivt, möter verksamhetens behov och uppfyller krav på informationssäkerhet och kvalitet.

I rollen förvaltar och administrerar du verksamhetssystem, såsom Alvis och V-klass, och ansvarar för behörighetshantering, användarstöd, utbildning och dokumentation. Du samordnar även statistikrapportering till myndigheter, planerar och följer upp systemutveckling och digitaliseringsinsatser samt är kontaktperson gentemot systemleverantörer.

Du bidrar också till utvecklingen av administrativa rutiner inom exempelvis informationshantering, arkivering och gallring, deltar i kvalitets-, säkerhets- och internkontrollarbete samt samverkar med både interna och externa aktörer för att utveckla verksamhetens digitala stöd och arbetssätt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område, exempelvis systemvetenskap, IT, verksamhetsutveckling, datavetenskap eller administration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst tre års aktuell erfarenhet av arbete med systemadministration eller systemförvaltning samt erfarenhet av elevadministration inom skolverksamhet.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning.

Erfarenhet av arbete i Alvis, exempelvis med administration och antagning inom vuxenutbildning.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, eftersom dokumentation och kommunikation är en viktig del av arbetet. Du har även B-körkort.

Som person är du självständig, flexibel och har en god problemlösande analysförmåga. Du trivs med att ta ansvar, hitta lösningar och driva arbetet framåt. Du är mål- och resultatorienterad och har förmåga att prioritera och anpassa dig utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Välkommen med din ansökan.

Om rekryteringsprocessen

Tjänsten är inte säkerhetsklassad i nuläget, men kan komma att bli det i framtiden. Som en del av rekryteringsprocessen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Bra att veta

Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas

Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se

Kollektivavtal: HÖK, AB

Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.