It-arkivarie till Serviceavdelningen
PolismyndighetenBeskrivning
Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu en it-arkivarie för en spännande och utmanande roll, som tillsammans kommer att bilda en grupp med bred kompetens och erfarenhet.
Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden.
Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier. En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter.
Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.
Tjänsten som it-arkivarie är placerad vid enheten för utlämnandeärenden och informationstjänster. Enheten ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att säkerställa en effektiv, rättssäker och god hantering av myndighetens information. Inom enheten arbetar polisens registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och ett stort antal sekretesshandläggare. Enheten har ett nationellt verksamhetsutvecklingsansvar för diarieföring, arkivering, fysisk post, nationell skanning och utskrift, utlämnande allmän handling samt polisens tjänstekort. Vidare ansvarar enheten för att säkerställa information i ett antal centrala register inom det brottsbekämpande området samt för att tillhandahålla registerutdrag till allmänheten.
Arbetsbeskrivning
I arbetet som it-arkivarie kommer du att vara med och utveckla Polismyndighetens informationshantering och arkivverksamhet. I rollen som it-arkivarie ingår att analysera, kravställa och värdera information i en komplex och omfattande organisation. Du kommer att fokusera på hantering av polisens digitala information och e-arkiv. Arbetsuppgifterna är varierade. Du får möjlighet att växa och utvecklas i din roll genom att ingå i ett team av erfarna it-arkivarier och samarbeta med uppdragsledare, verksamhetsutvecklare, och jurister. Du får t.e.x delta med din specialistkompetens i utveckling av it-system och verksamhetsprocesser, göra utredningar och analyser inom arkivområdet delta i projekt och uppdrag och vara med och leverera information till e-arkivet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är analytisk, ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten. Eftersom du samverkar med många olika yrkesgrupper i myndigheten är samarbets- och kommunikationsförmåga betydelsefulla. Tjänsten kommer att innebära att du behöver växla mellan arbetsuppgifter och därför ställs även höga krav på flexibilitet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Annika Berglund Basilier, annika.berglund-basilier@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Kimberly Uvelid, kimberly.uvelid@polisen.se
Fackliga företrädare
Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivarie
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.
Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 12 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A583.297/2026 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
#LI-Hybrid
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu en it-arkivarie för en spännande och utmanande roll, som tillsammans kommer att bilda en grupp med bred kompetens och erfarenhet.
Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden.
Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier. En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter.
Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.
Tjänsten som it-arkivarie är placerad vid enheten för utlämnandeärenden och informationstjänster. Enheten ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att säkerställa en effektiv, rättssäker och god hantering av myndighetens information. Inom enheten arbetar polisens registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och ett stort antal sekretesshandläggare. Enheten har ett nationellt verksamhetsutvecklingsansvar för diarieföring, arkivering, fysisk post, nationell skanning och utskrift, utlämnande allmän handling samt polisens tjänstekort. Vidare ansvarar enheten för att säkerställa information i ett antal centrala register inom det brottsbekämpande området samt för att tillhandahålla registerutdrag till allmänheten.
Arbetsbeskrivning
I arbetet som it-arkivarie kommer du att vara med och utveckla Polismyndighetens informationshantering och arkivverksamhet. I rollen som it-arkivarie ingår att analysera, kravställa och värdera information i en komplex och omfattande organisation. Du kommer att fokusera på hantering av polisens digitala information och e-arkiv. Arbetsuppgifterna är varierade. Du får möjlighet att växa och utvecklas i din roll genom att ingå i ett team av erfarna it-arkivarier och samarbeta med uppdragsledare, verksamhetsutvecklare, och jurister. Du får t.e.x delta med din specialistkompetens i utveckling av it-system och verksamhetsprocesser, göra utredningar och analyser inom arkivområdet delta i projekt och uppdrag och vara med och leverera information till e-arkivet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Akademisk examen med arkivvetenskap (eller motsv.) på grundnivå eller avancerad nivå
- Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie, företrädesvis it-arkivarie eller motsvarande, som Polismyndigheten bedömer relevant
- Mycket god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
- Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar eller motsvarande analyser av informationshantering
- Erfarenhet av att ställa krav på informationshantering vid it- och verksamhetsutveckling
- God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Svenskt medborgarskap
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv
- Erfarenhet av att driva projekt inom aktuellt verksamhetsområde
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är analytisk, ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten. Eftersom du samverkar med många olika yrkesgrupper i myndigheten är samarbets- och kommunikationsförmåga betydelsefulla. Tjänsten kommer att innebära att du behöver växla mellan arbetsuppgifter och därför ställs även höga krav på flexibilitet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Annika Berglund Basilier, annika.berglund-basilier@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Kimberly Uvelid, kimberly.uvelid@polisen.se
Fackliga företrädare
Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivarie
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.
- Har du en akademisk examen med arkivvetenskap (eller motsv.) på grundnivå eller avancerad nivå? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din utbildning.
- Har du aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie, företrädesvis it-arkivarie eller motsvarande? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din erfarenhet kortfattat.
- Har du mycket god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen? (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat.
- Har du erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar eller motsvarande analyser av informationshantering? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din erfarenhet kortfattat och i vilken utsträckning.
- Har du erfarenhet av att ställa krav på informationshantering vid it- och verksamhetsutveckling? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din erfarenhet kortfattat och i vilken utsträckning.
- Har du god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska? (Ja/Nej)
- Har du svenskt medborgarskap? (Ja/Nej)
- Har du erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din erfarenhet och från vilken arbetsgivare.
- Har du erfarenhet av att arbeta med e-arkiv? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din erfarenhet kortfattat och i vilken utsträckning.
- Har du erfarenhet av att driva projekt inom aktuellt verksamhetsområde? (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat vad för projekt du har erfarenhet av att driva.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.
Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 12 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A583.297/2026 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
#LI-Hybrid
Ansök till tjänsten
It-arkivarie till Serviceavdelningen
OM FÖRETAGET
Polismyndigheten
