Inköpssamordnare till Tekniska divisionen

Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fem verksamhetsområden: Kommunfastigheter, Nyköping Vatten, Renhållningen, Gata/Park/Hamn och Måltidsservice. Dessa stöds av Projektenheten samt enheten verksamhetsstöd. I divisionen arbetar ca 400 medarbetare och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år och har en investeringsbudget på 700 mnkr år 2026. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och Fritidsnämnden. Välkommen till en arbetsplats med stor variation.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vill du vara med och skapa förutsättningar för smarta och hållbara inköp i Nyköpings kommun?

Som inköpssamordnare på Tekniska divisionen har du en viktig roll som stöd till våra chefer och medarbetare i inköps- och avtalsfrågor. Rollen bygger på nära samarbete, god service och förmågan att skapa goda relationer, både inom divisionen och med våra leverantörer. Genom dialog, samordning och vägledning bidrar du till att verksamheten kan göra rätt inköp på ett enkelt, effektivt och affärsmässigt sätt.

Du samordnar divisionens inköpsarbete och arbetar med uppföljning av inköp, avtal och leverantörer för att säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och avtal. Du identifierar avtalsbehov, stödjer verksamheten i upphandlingar och genomför inköp och gör avrop mot ramavtal enligt gällande regelverk. I rollen ingår även leverantörsdialoger, utbildningsinsatser internt, internkontroll samt att driva mindre utvecklings- och förbättringsprojekt inom inköpsområdet.

En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla samverkan mellan verksamheterna, kommunens upphandlingsenhet och våra leverantörer. Du bidrar också till att utveckla arbetssätt, rutiner och systemstöd för att skapa ett effektivt och hållbart inköpsarbete inom divisionen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

- god kunskap om och förståelse inköps- och upphandlingsprocesser

- erfarenhet av självständigt inköpsarbete

- goda kunskaper i Office-paketet och digitala system

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- inköp, avtal eller upphandling i offentlig verksamhet

- kunskap i LOU och dess tillämpning

- statistik och avtalsanalys

- att planera och genomföra utbildningsinsatser

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar strukturerat och självständigt samtidigt som du trivs med samarbete och har förmåga att engagera andra och skapa förutsättningar för gemensamma resultat. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god digital kompetens och trivs i en roll där du bygger nätverk, ger stöd och skapar goda samarbeten.

Låter detta intressant, så kan vi erbjuda ett stimulerande, omväxlande och roligt arbete. Tar du dessutom med dig en positiv och nyfiken inställning så kommer du att trivas hos oss.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och erfarenheter.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: enligt överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid.

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• Provanställning kan komma att tillämpas.

• Inom Nyköpings kommun används individuell och differentierad lönesättning.

• Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.

• För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.

• Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.

#LI-Onsite