Inköpskoordinator

Vill du arbeta på en myndighet med ett unikt samhällsuppdrag och göra inköp som gör skillnad på riktigt? Missa inte möjligheten att bli en del av vårt team!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till enheten Inköp och service. Som inköpskoordinator på SMHI blir du en del av ett härligt team bestående av sju kunniga och engagerade kollegor. Vi erbjuder dig en stöttande och trivsam arbetsmiljö där din administrativa skärpa och din förmåga att bygga goda relationer blir nyckeln till framgång. Vi sitter i moderna kontorslokaler med närhet till restaurang och gym och har en välkomnande och öppen arbetsmiljö där vi värdesätter samarbete och trivsel.

Enheten Inköp och service ingår i avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd som har till uppgift att stödja, utveckla och samordna hela SMHIs verksamhet utifrån ett organisationsövergripande perspektiv. Utöver expertis inom inköp samlar avdelningen kompetens inom ekonomi, juridik, kommunikation, personal, säkerhet och beredskap.

Genom expertkompetens är inköpsverksamhetens uppdrag att säkerställa att SMHIs inköp sker i enlighet med gällande regler och avtal. Vi arbetar på ett strategiskt och affärsmässigt sätt utifrån verksamhetens behov och krav och utgör därigenom ett viktigt stöd för övrig verksamhet på SMHI. Vi uppnår affärsmässighet, verksamhetsnytta och effektivitet genom att förvalta och utveckla processer, ta fram mål och strategier inför inköp, genomföra förstudier och marknadsundersökningar, driva inköpsprojekt från start till mål samt arbeta med avtalsförvaltning och uppföljning.

Om tjänsten

Den här rollen erbjuder en varierande vardag där du stöttar verksamheten med inköp, avtal och administration. Du får utveckla dina kunskaper inom offentlig upphandling och bidra till effektiva och rättssäkra processer. Du kommer att ha löpande kontakt med både interna verksamheter och externa leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Stötta verksamheten i inköps- och avtalsfrågor

Genomföra direktupphandlingar

Administrera i upphandlings- och avtalsverktyg

Diarieföring och dokumenthantering

Avtalsadministration och utlämnande av handlingar

I arbetsuppgifterna ingår också bland annat:

Vara en naturlig väg in till inköpsfunktionen för verksamheten och externa kontakter. Fånga upp inkommande frågor och ärenden, se till att de hamnar rätt och bidra till att driva dem vidare. Skapa struktur, samordna och hålla ihop det dagliga flödet inom funktionen.

I uppdraget ingår även att granska och förvalta avtal, hålla avtalsdatabasen uppdaterad samt sammanställa rapporter och statistik. Därutöver ingår att bidra till utveckling och kvalitetssäkring av inköpsprocessen samt genomföra interna kontroller.

Om dig

Du har eftergymnasial utbildning som totalt motsvarar minst 2 års heltidsstudier inom inköp, juridik eller ekonomi, alternativt annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter kan ses som relevant för tjänsten.

Vi söker dig som ska eller nyligen har påbörjat sitt yrkesliv inom inköp och/eller har arbetat administrativt inom offentlig sektor tidigare.

Du ska tidigare ha erfarenhet av eller ha en god inblick, exempelvis från en praktikperiod i offentlig upphandling, direktupphandling, förnyad konkurrensutsättning, avrop, leverantörs-/avtalsuppföljning.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av arbete i elektroniskt upphandlingsverktyg

erfarenhet av e-handel inom en inköpsorganisation

arbete/inblick i arbete med avtalsförvaltning

arbete/inblick i strategiskt inköp/kategoristyrning

erfarenhet av offentliga handlingar och diarieföring

Som person ser vi att du är noggrann, strukturerad, flexibel och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå. Arbetet innebär samarbete såväl inom gruppen, gentemot verksamheten och med externa parter, vilket också ställer krav på en god kommunikativ förmåga.

Rollen innebär att du ska kunna driva dina processer på ett självständigt sätt men också assistera såväl kollegor som chef i deras arbete, därför ser vi att du har sinne för att organisera och vet vad som ska prioriteras först. Du tar gärna egna initiativ och initierar aktiviteter på ett proaktivt sätt.

För tjänsten krävs att du har goda kunskaper om Lagen om offentlig upphandling, LOU, mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Du har god datorvana och kan behärska Office-paketet, framförallt Excel.

Anställningsform

Tjänsten är en visstidsanställning på 6 månader med eventuell förlängning upp till 12 månader.

Placeringsort

Placering är på vårt kontor i Norrköping

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-13

Läs mer om SMHI som arbetsplats och om vårt erbjudande https://www.smhi.se/jobba-pa-smhi/smhi-som-arbetsplats.SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är i så fall förutsättningar för anställning.Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.För dig med skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig HR specialist för rekryteringen. Du ska inte ansöka digitalt, maila din ansökan, maila personuppgifter eller skapa ett konto i vårt rekryteringssystem. Kontaktuppgifter till ansvarig HR specialist hittar du längst ned i annonsen.