
Inköpsadministratör till internationellt medicinteknikbolag
Academic Work Sweden ABSammanfattning
I rollen som Inköpsadministratör hos en kund i Solna får du möjlighet att kombinera administrativa färdigheter med teknisk förståelse inom hållbara förpackningslösningar. Du kommer att stödja den strategiska inköpsfunktionen och fungera som en länk mellan leverantörer och interna avdelningar, med fokus på att säkerställa korrekt hantering av dokumentation och data.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
Möjlighet att fördjupa kunskaper inom strategiskt inköp och hållbarhetskrav.Arbeta i en prestigelös och jordnära organisation.Delta i en miljö präglad av teknisk innovation och starkt engagemang.
Ansök senast: 2027-02-17
Publicerad: 2026-08-21
Beskrivning
Vill du ta en central roll i arbetet med framtidens hållbara förpackningslösningar hos vår kund i Solna. Här får du chansen att kombinera din administrativa skicklighet med teknisk förståelse i en global miljö som räddar liv varje dag.
Om tjänsten
I rollen som Inköpsadministratör stöttar du den strategiska inköpsfunktionen med fokus på förpackningar och PPWR-reglering. Du fungerar som den centrala länken mellan leverantörer och interna avdelningar för att säkerställa att all dokumentation och data hanteras korrekt.
Du erbjuds
Som konsult erbjuds du en varierad roll i en prestigelös och jordnära organisation. Du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom strategiskt inköp och hållbarhetskrav i en miljö präglad av teknisk innovation och starkt engagemang.
Arbetsuppgifter
Arbetet innefattar administrativt stöd, intensiv leverantörskontakt och säkerställande av att internationella lagkrav för förpackningar efterlevs genom noggrann datahantering och analys.
Ansvara för datainsamling från leverantörer gällande PPWR-krav
Hantera och uppdatera data i administrativa system som SAP, QAD och ELO
Agera administrativt stöd till Sourcing Area Managers i det dagliga arbetet
Följa upp projektstatus och leverantörsdata via Excel och SharePoint
Kommunicera framsteg och krav internt samt till externa leverantörer
Samarbeta tätt med funktioner inom R&D och regulatoriska frågor
Driva kostnadssänkande aktiviteter och utveckla strategiska partnerskap
Vi söker dig som
Universitetsexamen inom Supply Chain, teknik eller ingenjörsvetenskap
Goda kunskaper i inköpsadministration
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att analysera komplexa inköpsstrukturer
Hanterat data i Excel och administrativa affärssystem
Det är meriterande om du har
Erfarenhet från medicinteknikbranschen (Medtech)
Kunskap om EMS (elektroniktillverkning) och kontraktstillverkning
Erfarenhet av systemen SAP, QAD eller dokumentationssystemet ELO
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Målmedveten
Social
Stabil
Energisk
Respektfull
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Om tjänsten
I rollen som Inköpsadministratör stöttar du den strategiska inköpsfunktionen med fokus på förpackningar och PPWR-reglering. Du fungerar som den centrala länken mellan leverantörer och interna avdelningar för att säkerställa att all dokumentation och data hanteras korrekt.
Du erbjuds
Som konsult erbjuds du en varierad roll i en prestigelös och jordnära organisation. Du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom strategiskt inköp och hållbarhetskrav i en miljö präglad av teknisk innovation och starkt engagemang.
Arbetsuppgifter
Arbetet innefattar administrativt stöd, intensiv leverantörskontakt och säkerställande av att internationella lagkrav för förpackningar efterlevs genom noggrann datahantering och analys.
Ansvara för datainsamling från leverantörer gällande PPWR-krav
Hantera och uppdatera data i administrativa system som SAP, QAD och ELO
Agera administrativt stöd till Sourcing Area Managers i det dagliga arbetet
Följa upp projektstatus och leverantörsdata via Excel och SharePoint
Kommunicera framsteg och krav internt samt till externa leverantörer
Samarbeta tätt med funktioner inom R&D och regulatoriska frågor
Driva kostnadssänkande aktiviteter och utveckla strategiska partnerskap
Vi söker dig som
Universitetsexamen inom Supply Chain, teknik eller ingenjörsvetenskap
Goda kunskaper i inköpsadministration
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att analysera komplexa inköpsstrukturer
Hanterat data i Excel och administrativa affärssystem
Det är meriterande om du har
Erfarenhet från medicinteknikbranschen (Medtech)
Kunskap om EMS (elektroniktillverkning) och kontraktstillverkning
Erfarenhet av systemen SAP, QAD eller dokumentationssystemet ELO
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Målmedveten
Social
Stabil
Energisk
Respektfull
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ansök till tjänsten
Inköpsadministratör till internationellt medicinteknikbolag
OM FÖRETAGET

Academic Work Sweden AB








