Inköps- och upphandlingsansvarig

Vi söker en erfaren inköps- och upphandlingsansvarig till ett kommunalt fastighetsbolag i Haninge, Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Haninge. Uppdraget genomförs delvis på distans. Konsulten ska kunna arbeta på plats minst tre dagar per vecka och inledningsvis i den omfattning som krävs för att säkerställa en god introduktion.

Tjänsten omfattar cirka 50-75 % av heltid under december 2026 och därefter 100 % från januari 2027.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen utgör bolagets interna inköpsfunktion och innebär ett stort eget ansvar för att samordna, prioritera och driva inköps-, upphandlings- och avtalsarbetet.

Uppdraget är både operativt och strategiskt. Verksamheten befinner sig i ett utvecklingsarbete med fokus på att skapa struktur, långsiktig planering och ett systematiskt arbetssätt genom hela inköps- och avtalsprocessen. Konsulten ska därför både förvalta etablerade arbetssätt och bidra med erfarenhet och utvecklingsförmåga.

Arbetsuppgifter

Stödja verksamheten i inköps-, upphandlings- och avtalsfrågor.

Självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen.

Kvalitetssäkra upphandlingsdokument samt ge rådgivning och vägledning inom LOU och inköpsprocesser.

Ansvara för avtalsuppföljning och avtalsförvaltning.

Samordna inköps- och upphandlingsrelaterade aktiviteter och projektleda avtalsgrupper.

Ta fram utbildnings- och kunskapsstöd samt utbilda verksamheten inom relevanta områden.

Samverka med kommunens centrala upphandlingsfunktion och andra interna och externa intressenter.

Bidra till struktur, långsiktig planering och utveckling av verksamhetens inköps- och avtalsarbete.

Krav (OBS, obligatoriska)

Du ska under de senaste fem (5) åren ha minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av heltidsarbete som upphandlare inom offentlig sektor.

Du ska ha dokumenterad högskole-/universitetsexamen alternativt kvalificerad yrkesutbildning inom upphandling eller motsvarande. Om du saknar kravställd utbildning godtas i stället mer än fem (5) års dokumenterad arbetslivserfarenhet som upphandlare.

Du ska ha genomfört minst tre (3) upphandlingar i TendSign under de senaste tre (3) åren.

Du ska ha goda kunskaper om upphandlingslagstiftningen, dess tillämpning och gällande praxis.

Du ska ha god teoretisk kunskap om förfaranden och arbetssätt avseende upphandling.

Du ska ha god erfarenhet av att självständigt leda upphandlingar och hantera hela upphandlingsprocessen.

Du ska kunna projektleda avtalsgrupper med representanter från olika verksamheter och med olika bakgrund och kompetens.

Du ska snabbt kunna sätta dig in i upphandlingsuppdrag och arbeta utifrån anvisningar, rutiner, mallar, policys och riktlinjer.

Du ska behärska svenska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande

Du bör under de senaste fem (5) åren självständigt ha genomfört minst tre (3) upphandlingar från förberedelse till tecknat avtal inom fastighetsrelaterade områden för fastighetsbolag eller annan organisation med omfattande fastighetsverksamhet. Minst en (1) av upphandlingarna ska ha avsett tjänster som reglerats enligt standardavtalet Aff.

Du bör under de senaste fem (5) åren självständigt ha tagit fram utbildningsmaterial och genomfört minst två (2) utbildningstillfällen inom offentlig upphandling och/eller avtalsförvaltning/avtalsuppföljning. Utbildningarna ska ha riktats till beställare, sakkunniga eller andra medarbetare i verksamheten och inte huvudsakligen till inköpare eller upphandlare.

Du bör under de senaste fem (5) åren självständigt ha genomfört minst två (2) avrop från ramavtal som tillhandahålls av Adda Inköpscentral och/eller HBV. Avropen ska ha genomförts genom förnyad konkurrensutsättning eller annan avropsform där du självständigt tagit fram avropsförfrågan och medverkat i kravställningen.

Du bör under de senaste fem (5) åren självständigt ha genomfört minst en (1) spendanalys av en organisations inköp. Analysen ska ha omfattat bearbetning och analys av inköpsdata och resulterat i slutsatser eller rekommendationer som använts för planering, prioritering eller utveckling av organisationens inköpsarbete.

Personliga egenskaper

God kommunikativ förmåga.

Serviceinriktad.

Pedagogisk.

Förmåga att anpassa kommunikationen till olika intressenter på ett tydligt sätt i både tal och skrift.

God samarbetsförmåga.

Självständig och ansvarstagande.

Förmåga att skapa struktur och arbeta långsiktigt

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!