Inköpare till Ekonomiavdelningen, Malmö eller Stockholm

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Inköpsenheten säkerställer Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader inom alla områden utom IT-området. Myndighetens årliga anskaffningsvolym är ungefär 10 miljarder kronor.

Inköpsenheten styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet. Vi planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer. Inköpsenheten verkar för e - handel, robusta leveranskedjor samt en optimerad central lagerhållning. Enheten består av fyra sektioner och är strax över 100 medarbetare.

Inköpsarbetet genomförs affärsmässigt, har ett strategiskt fokus och innefattar en aktiv avtalsförvaltning. Vi ansvarar för att myndighetens behov omhändertas på ett professionellt och rättssäkert sätt där konkurrensen på marknaden tillvaratas. Enheten agerar proaktivt och driver en värdeskapande inköpsverksamhet med hållbarhetsfokus, för hela myndigheten.

Gruppen Indirekta varor och tjänster ansvarar för kategorierna arbetsmiljö, utbildningstjänster, tolktjänster, konsulttjänster, försäljning av gods, resor samt kommunikationstjänster. Vi söker nu inköpare med placerings främst i Malmö, men beroende på förutsättningarna kan även placering i Stockholm vara aktuellt.

Arbetsbeskrivning

I rollen som inköpare arbetar du operativt med att stötta myndighetens behov i inköpsprocessens olika delar. Det här är en bred och varierad roll med tydlig tyngdpunkt på genomförande. Genom tillhörighet till en eller flera kategorier/underkategorier definieras mer konkreta arbetsuppgifter utifrån behoven och arbetet sker i nära samarbete med strategiska inköpare, som ansvarar för de övergripande strategierna.

Du ansvarar självständigt för genomförandet av en hel avrops- eller inköpsprocess och säkerställer att arbetet sker i linje med gällande strategier, från att behov uppstår till att avtalet avslutas. Arbetet innebär ett nära samarbete med Polismyndighetens olika verksamheter som är kravställande och där du initierar och vidmakthåller kontakter med interna och externa intressenter under avtalets hela livscykel. För att nå enhetens mål bidrar du tillsammans med dina kollegor till att utveckla, effektivisera och rättssäkra myndighetens inköp. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo med många uppdrag parallellt.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter;

• Omsätta verksamhetskrav och förväntat behov till underlag med ändamålsenliga krav och utvärderingsmodeller. Driva och leda avrop/förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal och direktupphandlingar av olika karaktär.
• Identifiera och inom gruppen rapportera behov av nya upphandlingsområden
• Kontrollera och följa upp leverantörer utifrån gällande avtalskrav

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• 2 års yrkes- eller högskoleutbildning inom inköp alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av att stötta och delta i olika delar av inköpsprocessen
• Goda kunskaper inom LOU (lagen om offentlig upphandling) och grundläggande affärsjuridik
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Inköpsutbildning inriktad mot offentlig upphandling
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Aktuell erfarenhet av självständigt arbete med inköpsprocessen i enlighet med LOU
• Marknads- eller verksamhetskännedom inom kategorin

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna kräver att du kan strukturera ditt arbete och självständigt driva dina processer framåt. Du tar ansvar för dina uppdrag, ser vad som behöver göras och hittar lösningar även när uppdraget ibland är otydligt. I rollen samverkar du med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Du är lyhörd, hanterar situationer konstruktivt och kan lösa eventuella konflikter på ett professionellt sätt. Vi ser att du trivs i en flexibel arbetsmiljö, kan anpassa ditt förhållningssätt till nya situationer och ser möjligheter snarare än hinder. Personliga egenskaper och din förmåga att ta initiativ kommer att väga tungt i urvalet.

Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Kontaktpersoner

Susanna Andersson, Rekryterande chef
0724506847
susanna-m.andersson@polisen.se

Emilia Westerlind, Rekryterare
0733948219
emilia.westerlind@polisen.se

Fackliga företrädare

Tom Johnsson, ST Polisen
0769470030

Karna Tillheden, Seko Polisen
0732490422

Saco-S, Saco-S avdelningar
saco-s.avdelningar@polisen.se

Sofia Ask , Polisförbundet
010-563 87 10

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Malmö eller Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Inköpare

Tester kan komma att bli en del av urvalsprocessen.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig rekryterare.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.