Huvudtentavakt till tentamensservice

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Tentamensservice arbetar för Karolinska Institutets kurser med bemanning av skrivsalarna med tentavakter och placering av studenterna i skrivsalarna. Tentamensservice hör till det gemensamma verksamhetsstödet och är placerad på avdelningen för utbildningsstöd. Vi söker nu 1-2 huvudtentavakter som kan arbeta på oregelbunden arbetstid under veckans alla dagar. Vi arbetar med en stor grupp tentavakter och huvudtentavakter då det krävs för att bemanna de olika skrivsalarna med tentor som pågår samtidigt. Vi söker dig som har din huvudförsörjning på annat sätt och som vill ha ett extraarbete. Det är ett trevligt arbete med kontakt med studenter och kollegor.

Våra tentavakter kommer från alla yrkesområden och många av dem är pensionärer. Välkommen med din ansökan.
Din roll
Tillsammans med övriga tentavakter övervakar du studenterna under examinationen för att förebygga fusk. Att vara tentavakt vid en examination är en viktig uppgift och den har stor betydelse för studenternas situation som ska vara lugn, trygg och rättssäker.

Som huvudtentavakt ansvarar du för att leda arbetet i skrivsalen och fördela arbetsuppgifterna till tentavakterna. Andra arbetsuppgifter är att bl.a. att se till att all dokumentation kommer till kursansvarig efter provet. Arbetsgruppen kan variera från 2-8 personer beroende på antalet skrivande studenter. KI har skrivsalar både på campus Solna och campus Flemingsberg och du kommer att arbeta på båda campus.

Det är en deltidsanställning på 10-15 %. Exempel på arbetspass: ca 3-5 timmar. Det är oregelbunden arbetstid och arbetsmängden varierar över hela terminen.

Tentorna startar kl 08.15 och 13.15. Kvälls- och helgexaminationer förekommer. Arbetspassen börjar 1 timma före tentans start och avslutas 30 minuter efter.
Vem är du?
Som huvud tentavakt ska du ha ett vänligt, respekterande och tillitsfullt bemötande mot studenter och tentavaktskollegor. Du ska känna till de regelverk som gäller vid KI och de instruktioner som gäller för den examination som du är tentavakt för.

• Du ska vara lösningsorienterad och kunna hantera de situationer som uppstår i skrivsalen med datorer, studenter eller tentavakter.
• Du ska ha en god datorvana, gärna med erfarenhet av examinationssystemet Inspera samt officepaketet.
• Det är fysiskt arbete och du ska kunna vara uppmärksam och röra dig runt i skrivsalen under hela tiden tentan pågår.
• Du ska kunna föra en dialog med tentamensvaktskollegor och studenter på en låg volym för att inte störa studenterna.
• Du ska ha en god samarbetsförmåga och känsla för service samt ett gott ordningssinne.
• Du ska kunna hantera stressande situationer som kan uppstå under provet.
• Du ska kunna ge tydliga instruktioner.
• Du ska använda ett inkluderande språk och du ska behandla alla likvärdigt.
• Du ska kunna kommunicera med studenter och kollegor på svenska och engelska. Språkkunskaperna ska vara goda.
• Du ska kunna tala högt och tydligt inför studentgruppen.
• Du ska kunna arbeta under våra tentaintensiva perioder, främst oktober och januari samt maj.

Vi kommer i rekryteringen i första hand att se på dina personliga egenskaper i att leda och fördela arbetet. Erfarenhet av arbetsledning, arbetsmiljö och problemlösning är meriterande. Att kunna förstå hur situationen är för studenterna är positivt och erfarenhet av universitetsutbildning är därför ett plus.
För att säkerställa en rättssäker och opartisk examinationsprocess kan personer som är studenter vid Karolinska Institutet inte anställas som tentamensvakter.Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet.

Placering: Solna och Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss