Huvudregistrator till Svenska kyrkan Malmö

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator är du ansvarig för pastoratets diarieföring och säkerställer att hanteringen av handlingar sker i enlighet med gällande lagar och regler. Du diarieför inkommande fysisk och digital post samt stöttar pastoratets medarbetare i frågor som rör diarieföring och arkivering.

Du ingår i arbetslaget Beslutsstöd tillsammans med en förvaltningsjurist och en administratör, där du även bistår i administrativa uppgifter kopplade till förtroendevaldas sammanträden. Du har även en kollega som arbetar med registratorsuppgifter på kyrkogårdsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar

Diarieföring och arkivhantering

Posthantering

Stöttning av personal i frågor som rör diarieföring och arkivhantering

Dokumentadministration kopplad till förtroendevaldas sammanträden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Relevant utbildning

Erfarenhet av diarieföring, registratur och arkivhantering

Kunskap om gällande lagar och regler inom offentlig förvaltning

Erfarenhet av arbete inom administration och förvaltning

Meriterande är

God kännedom om systemet Public 360

Erfarenhet av att arbeta inom Svenska kyrkan

Som person är du strukturerad, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med kollegor inom olika delar av organisationen.

Därför ska du välja oss

Hos oss får du:

Ett meningsfullt arbete

Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten

Arbeta i ett engagerat och stöttande team

Förmåner som friskvårdsbidrag, flextid och lunchkort

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag:

Ansökan och kontakt

Har du frågor om tjänsten, kontakta Lena Simonsson-Torstensson, Samordnade chef för beslutsstöd, 0761179702/ lena.simonsson.torstensson@svenskakyrkan

Fackliga företrädare Peter Åsvik, Vision Tel: 040-279036, peter.asvik@svenskakyrkan.se