Registrator till dokument och nämnd

Om jobbet

Gillar du service, struktur och administration? Är du trygg i rollen som stöd till verksamheten och trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat? Då kan det här vara tjänsten för dig!Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Dokument och nämnd arbetar med att kvalitetssäkra kontorets information och handlingar samt upprätthålla god ordning så att gällande lagar, förordningar, riktlinjer och rutiner efterlevs. Vi arbetar med att garantera allas rätt till insyn i kommunens arbete samt med att stödja och vägleda allmänheten, medarbetare och förtroendevalda inom området samhällsbyggnad.

Enheten är specialister inom områdena diarieföring, arkivhantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vi ser också till att våra politiker får bra underlag för beslut och att nämndsammanträdena protokollförs.
Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med posthantering, registrering av handlingar och ärenden, skanning, diarieföring och arkivering. Du ansvarar även för löpande arkivarbete och utlämnande av allmänna handlingar.

I rollen ingår också att arbeta verksamhetsnära med informationshantering och att ge stöd till chefer och kollegor i frågor som rör dokumenthantering, registrering och arkiv. Arbetsmarknadsanställningar är en naturlig del av verksamheten och du kan behöva ha en handledande roll i arbetet med dessa personer.

Tjänsten innebär att du förväntas delta vid APT:er, chefsmöten och nämndsammanträden för att informera och vägleda i frågor kopplade till informationshantering och informationssäkerhet.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och digitalisera våra processer för att möta upp kontorets behov.

Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor på enheten med gott samarbete och stark gemenskap.
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, KY-utbildning som registrator eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av registratorsarbete och diarieföring inom offentlig verksamhet samt god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

Du har god systemvana och hög digital mognad. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, och att du snabbt kan sätta dig in i nya administrativa system och digitala arbetssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av informationskartläggning, informationshanteringsplaner eller arbete kopplat till informationssäkerhet.

Eftersom verksamheten hanterar olika typer av information behöver du känna dig bekväm med att arbeta med såväl dokument som ritningar och kartor.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och trygg i dig själv. Du har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du har många kontaktytor inom organisationen. Du är pedagogisk och känner dig bekväm med att informera grupper och stödja chefer och medarbetare i olika frågor.

Vidare är du flexibel, ansvarstagande och har förmåga att prioritera även när tempot är högt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har god språklig analytisk förmåga.
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster:1
Anställningsform:Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum:Enligt överenskommelse
Arbetstid:Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, när verksamheten tillåter
Sista ansökningsdatum: 28 maj
Kontakt:Enhetschef Louise Åstrand på 011-15 34 80,louise.astrand@norrkoping.seeller HR-konsult Robert Brandt på 011-15 15 21,robert.brandt@norrkoping.se
Övrig information:Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag:För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.