HR- och lönekoordinator sökes till Smart Parkering Helsingborg

Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!

Vill du arbeta med HR, lön eller en kombination av båda?

Smart Parkering fortsätter att växa och söker nu en HR- eller lönekoordinator till vårt kontor i Helsingborg.

Det här är en roll för dig som har erfarenhet inom något av följande: löneadministration, HR-administration eller rekrytering. Beroende på din bakgrund och kompetens kommer tyngdpunkten i rollen att anpassas, med fokus antingen på lön och pension eller på rekrytering och HR-administration.

Du blir en viktig del av vår HR-funktion och arbetar nära HR-chef och kollegor i Stockholm, samtidigt som du stöttar chefer och medarbetare i hela organisationen.

Om rollen

Som HR- & lönekoordinator har du en central roll i att säkerställa effektiva, kvalitativa och välfungerande processer inom HR och lön. Du arbetar självständigt med administrativa och koordinerande uppgifter samtidigt som du är ett viktigt stöd för verksamheten.

Tjänsten är placerad i Helsingborg och innebär ett nära samarbete med HR-chef och HR-kollega i Stockholm. Du får därför möjlighet att arbeta självständigt i din vardag samtidigt som du har stöd, kompetensutbyte och samarbete nära till hands.

Arbetsuppgifter

Beroende på din bakgrund kommer rollen huvudsakligen att vara inriktad mot något av följande områden:

Lön, pension och personaladministration

Ansvara för eller stötta i den månatliga löneprocessen

Säkerställa korrekta löner, skatter, förmåner och avdrag

Kvalitetssäkra underlag från tid- och personalsystem

Hantera slutlöner, extra löneutbetalningar och löneutmätningar

Rapportera till Fora, Collectum och andra externa aktörer

Hantera myndighetsrapportering och avstämningar

Vara stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor

Hålla dig uppdaterad kring kollektivavtal, lagar och regelverk

Rekrytering och HR-administration

Koordinera och administrera rekryteringsprocesser

Publicera platsannonser och hantera kandidaturval

Boka och koordinera intervjuer

Upprätta anställningsavtal och annan personaldokumentation

Administrera onboarding och offboarding

Hantera personalakter och HR-system

Vara administrativt stöd till organisationens chefer

Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer och rutiner

Gemensamt för rollen

Ge support till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor

Säkerställa hög kvalitet i administrativa processer

Bidra till struktur, ordning och efterlevnad av interna rutiner

Delta i utvecklingen av HR-arbetet inom företaget

Vi söker dig som

Har erfarenhet av HR-administration, rekrytering, löneadministration eller liknande arbete

Trivs i en administrativ och koordinerande roll

Är noggrann och kvalitetsmedveten

Har god systemvana och lätt för att lära dig nya system

Är kommunikativ och serviceinriktad

Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt

Har god förmåga att planera, prioritera och skapa struktur

Meriterande

Erfarenhet av Visma Lön eller liknande lönesystem

Erfarenhet av pensions- och försäkringsadministration

Erfarenhet av rekrytering och onboarding

Kunskap om kollektivavtal och arbetsrätt

Erfarenhet från en bred HR-funktion

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

Strukturerad och noggrann

Ansvarstagande och självgående

Lösningsorienterad

Flexibel och prestigelös

Serviceinriktad med hög integritet

En lagspelare som tycker om att samarbeta

Varför Smart Parkering?

Hos oss får du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas inom både HR och lön. Du blir en del av en verksamhetsnära HR-funktion där du arbetar nära ledning, chefer och medarbetare.

Vi erbjuder bland annat:

Flextid (kontorstid 09.00-15.00)

Friskvårdsbidrag

Kollektivavtal

Möjlighet till kompetensutveckling inom HR och lön

Korta beslutsvägar och stort förtroende

En inkluderande arbetsplats där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus

Urval

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Frågor?

Kontakta rekryteringsteamet via rekrytering@smartp.se

Ansökningar tas endast emot via ansökningsformuläret.

Vi genomför rekryteringen i egen regi och undanber oss vänligen kontakt från rekryterings- och annonsleverantörer.