HR Digitalization & Operations Coordinator

Hos Evidensia får du möjlighet att göra verklig skillnad genom att utveckla HR-stöd och hållbara arbetssätt i en verksamhet där människor och kvalitet står i centrum. Som en av Europas största aktörer inom veterinärvård, med verksamhet i 20 länder, fortsätter vi att satsa på HR och People-frågor. Nu stärker vi vår svenska HR-organisation med en HR Digitalization & Operations Coordinator med stort intresse för AI, digitalisering och operativt HR-arbete.

Om rollen

Som HR Digitalization & Operations Coordinator kombinerar du operativt HR-arbete med att utveckla våra digitala lösningar och arbetssätt. Du driver HR digitaliseringsinitiativ och använder AI och smarta självservicelösningar för att förenkla vardagen för chefer och medarbetare och minska den manuella administrationen. Samtidigt stöttar du HR-teamet och våra kliniker med dokumentation, personaldata, rekrytering och kvalificerat HR-stöd i första linjen.

Med god organisationsförmåga, kunskaper inom arbetsrätt och ett skarpt öga för detaljer bidrar du till hög kvalitet i våra HR-processer, system och personaldata och till en positiv chefs- och medarbetarupplevelse genom hela anställningsresan.

Vårt HR-team är en central funktion som stöttar chefer och medarbetare i hela den svenska organisationen. Du arbetar nära HR Business Partners, lön och övriga HR-kollegor. Tillsammans skapar vi effektiva processer, utvecklar våra arbetssätt och säkerställer hög kvalitet i vårt HR-stöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• HR-support och rådgivning: Vara första kontaktpunkt för chefer i HR- och personalrelaterade frågor. Ge vägledning, rådgivning och stöd i problemlösning i enlighet med HR-policyer, processer, lagstiftning och interna riktlinjer.
• HR-administration och personalprocesser: Administrera HR-relaterade ärenden och förändringar, inklusive onboarding, interna förflyttningar, omorganisationer, nyanställningar, avslut av anställningar samt ändringar av befattningar och personuppgifter.
• Digitalisering, AI och utvecklingsarbete: Projektleda digitaliseringsarbete och driva AI-projekt för att minimera manuell HR-administration. Digitalisera HR-processer och utveckla kreativa lösningar för hur AI kan förbättra vårt arbete.
• Kontinuerliga förbättringar och självservice: Identifiera återkommande frågor och mönster i kontakten med chefer och medarbetare samt föreslå förbättringar som stärker deras möjligheter till självservice genom befintliga verktyg och resurser.
• HR-system, personaldata och GDPR: Utveckla användningen av våra HR-system och säkerställa hög kvalitet, korrekthet och integritet i den personaldata som registreras, framför allt i våra HR- och rekryteringssystem. Vid behov stötta chefer på våra kliniker och djursjukhus i olika delar av rekryteringsprocessen. Underhålla personalakter och säkerställa att personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR.
• Tvärfunktionellt samarbete inom HR: Samarbeta nära med andra HR-funktioner, såsom lön och HR Business Partners, för att undanröja hinder, effektivisera arbetssätt och skapa en sammanhängande och smidig chefs- och medarbetarupplevelse.
• Processer och dokumentation: Säkerställa att operativa HR-processer, rutiner och policyer är korrekt dokumenterade, kontinuerligt uppdaterade och tillgängliga i relevanta system. Ansvara för att förbättra HR-processerna i vår People Hub och säkerställa att informationen där är aktuell.

Vem är du?

Vi söker dig som redan har en första erfarenhet inom HR och vill ta nästa steg i en roll där HR, service och teknik möts. Du kombinerar ett strukturerat och serviceinriktat arbetssätt med nyfikenhet på hur digitalisering och AI kan förenkla och förbättra våra processer. Du trivs med både operativt arbete och utvecklingsinitiativ och vill ta ansvar, bidra med egna idéer och utvecklas tillsammans med vårt HR-team.

För att lyckas i rollen har du:

• Krav: Universitetsexamen inom personalvetenskap, ekonomi eller teknik.
• Erfarenhet av HR-service och operativt HR-arbete, inklusive administration och hantering av personaldata.
• Erfarenhet av att medverka i eller projektleda digitaliseringsinitiativ samt praktiskt arbete med AI för att förbättra processer och arbetssätt.
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt, särskilt anställningsformer, provanställningar, anställningsavtal och förlängningar.
• Mycket god systemvana och förståelse för datakvalitet och säker hantering av personuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Som person är du samarbetsinriktad, har positiv attityd, är strukturerad och noggrann, med god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du är lyhörd, tålmodig och empatisk och tycker om att hjälpa andra. Du tar initiativ, ser möjligheter till förbättringar och omsätter idéer i praktiska lösningar. Du kan också behålla fokus och skapa struktur när förutsättningarna förändras, tempot är högt eller vägen framåt inte är helt tydlig. Du har hög analytisk förmåga och hög arbetskapacitet.

Tjänsten är på heltid och inleds med en provanställning. Arbetsprover kan förekomma.

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad på vårt kontor på Gärdet i Stockholm. Vi arbetar enligt principen "office first", med kontoret som vår huvudsakliga arbetsplats och utgångspunkt för samarbete i vardagen.

Låter det här som nästa steg för dig? Då ser vi fram emot att lära känna dig!

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om oss

Evidensia Djursjukvård erbjuder trygg och personlig vård för hundar, katter, exotiska djur och hästar. På lokala djurkliniker och specialiserade djursjukhus i hela Sverige får viktiga familjemedlemmar hjälp med förebyggande friskvård, primärvård, akutvård, avancerad kirurgi och rehabilitering.

Varje möte med djur och ägare ska göra skillnad och tillsammans tar våra engagerade medarbetare emot över 500 000 patientbesök per år. Tillsammans arbetar vi för att driva den veterinärmedicinska utvecklingen framåt - för djurens bästa varje dag.

Välkommen med din ansökan!