HR-administratör till Martin & Servera-gruppens HR Service Center

Som HR-administratör hos oss får du en varierad och utvecklande roll med många kontaktytor där du arbetar nära verksamheten och ger stöd, agerar bollplank och kvalitetssäkrar HR-frågor inom koncernen. Parallellt med dina administrativa uppgifter är du en viktig drivkraft i att utveckla smartare och mer effektiva arbetssätt som stärker verksamheten.

Du blir en del av HR Service Center och ingår i HR-administrationsteamet, som består av tre HR-administratörer. Du rapporterar till Gruppchef HR-administration och arbetar tillsammans i ett positivt och högpresterande team där vi stöttar varandra, testar nya lösningar och har roligt på vägen.

Med 12 bolag och ca 3 800 anställda, varav ca 300 chefer, verkar vi i en komplex och föränderlig HRIT-miljö, vilket gör rollen både utmanande och utvecklande. Här finns stora möjligheter att växa internt och bygga värdefull kompetens.

På Martin & Servera-gruppen gör vi skillnad för alla som älskar mat och dryck – var med och gör varje dag lite godare!

Vad kommer du att göra?

Befattningen som HR-administratör innefattar ett flertal arbetsuppgifter, såsom:

• Säkerställa hög datakvalitet i våra HR-system och se till att datan är korrekt, uppdaterad och följer våra processer. Exempel på system du kommer vara superuser i är SAP SuccessFactors, TOPdesk och SoftOne GO.
• Utveckla och förbättra våra arbetssätt genom att skapa och uppdatera rutiner samt ansvara för att säkerställa att det finns tydlig och aktuell information på HR-sidorna på vårt intranät.
• Samarbeta tätt med övriga funktioner inom HR Service Center, så som systemspecialister och lönespecialister för att uppnå goda och kvalitativa HR-processer.
• Ha nära dialog med chefer och HR, ge stöd i HR‑administrativa frågor samt planera och genomföra enklare utbildningsinsatser som till exempel webbinarium för att stärka kunskap och efterlevnad av våra processer.
• Hantera frågeställningar och kontroller kopplade till lagar och regler samt bolagens kollektivavtal och vara självsäker i att söka upp den information som krävs.
• Andra arbetsuppgifter kan vara:
  • Administrera lönerevisionen för tjänstemän inom koncernen
  • Lägga upp utbildningar i LMS-verktyget
  • Delta och eller driva egna projekt
  • Agera dataskyddskoordinator för HR inom Martin & Servera-gruppen

Detta söker vi hos dig:

Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och alltid strävar efter att leverera med hög kvalitet. Du trivs i en roll med tempo och variation, där du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar strukturerat och lösningsorienterat. Du har lätt för att samarbeta i team, samtidigt som du är självgående och van att ta egna initiativ.

Inom HR Service Center arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra processer, rutiner och arbetssätt, både utifrån systemstöd och verksamhetens behov. Därför ser vi gärna att du har ett helhetsperspektiv, trivs i en föränderlig miljö och känner dig trygg i att anpassa dig till nya arbetssätt och rutiner.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• En högskoleexamen inom personal, arbete och organisation eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta i en komplex systemmiljö och god förståelse för vikten av hög datakvalitet i HR-mastersystem
• Erfarenhet av HR-administration och koordinering i en roll med många kontaktytor
• Erfarenhet av att arbeta i HR-mastersystem och tidsystem

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• SAP SuccessFactors
• SoftOne GO

Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Tillträde: Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid, 100%.
Bolag & Adress: Martin & Servera AB, Lindhagensgatan 133 på Kungsholmen, Stockholm
Kontakt: Vid frågor kontakta Gruppchef HR-administration Anna Svensson: anna.svensson@martinservera.se
Facklig företrädare: Anna-Lena Holsteryd, anna-lena.holsteryd@martinservera.se

Hur går rekryteringen till?

Vi jobbar aktivt för mångfald och ser olikheter mellan människor som en styrka. Med målet att spegla alla våra kunder och samhället vi verkar i, söker vi människor i alla åldrar och med olika bakgrunder. I våra rekryteringar använder vi oss av personlighetstest. Det är för att kunna jämföra kandidater på ett så rättvist sätt som möjligt. Vi gör också bakgrundskontroller. Läs mer om rekryteringen här.

För oss är det viktigt med en trygg och säker arbetsmiljö, därför utför vi slumpmässiga drog- och alkoholtester på våra arbetsplatser.

Välkommen till Martin & Servera

Tillsammans gör vi på Martin & Servera-gruppen skillnad för alla som älskar mat och dryck. Med omtanke om varandra, våra kunder och allas framtid gör vi varje dag lite godare. Och som medarbetare hos oss är du en viktig del av framgången. På Martin & Servera växer vi och utvecklas tillsammans samtidigt som alla är viktiga och får ta plats. Vi är en familjeägd koncern med över 3000 medarbetare. Här tas dina erfarenheter, idéer och kunskaper tillvara. Välkommen till oss.
Läs mer om Martin & Servera-gruppen här.