Head of IT, Security & Intergrations till SmartCraft i GBG

Om jobbet

Datarista Diverse Tech Recruitment har fått äran att hjälpa SmartCraft med denna rekrytering för att SmartCraft värderar jämställdhet och mångfald på sin arbetsplats. Vi vill därför vara extra tydliga med att vi välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi på Datarista lovar att vi läser alla ansökningar (vi gör det löpande) och inte gör någon automatiskt AI-gallring.

Om rollen

SmartCraft är ett bolag i rörelse. De växer organiskt och genom förvärv och verkar på flera marknader med flera produktområden. Med det följer en verklighet som säkert de flesta känner igen: system som inte alltid pratar med varandra, en M365-miljö som bär spår av ett bolag i snabb rörelse och onboarding som ibland tar lite längre tid än den borde.

Den här rollen finns för att bygga något som håller över tid. Du tar ett helhetsansvar för SmartCrafts interna IT-miljö, från hur en ny medarbetare är uppkopplad och compliant på dag ett, till hur de hanterar IT-due diligence inför ett förvärv.

SmartCraft samarbetar med outsourcingpartner Ironstone som stöttar delar av leveransen. Men prioriteringar, arkitekturval och slutresultat kommer bli ditt ansvar. Du kommer rapportera direkt till CTO.

Vad du ansvarar för

• Identitet, behörigheter och enheter

Du kommer äga Entra ID-setup och styrning för hela gruppen, driver enhetscompliance via Intune och bygger joiner/mover/leaver-flöden som faktiskt fungerar.

• Intern säkerhetsstyrning

Du kommer äga vår interna säkerhetsposition, driva riskbaserade förbättringar och koordinera hanteringen när något händer. Du är en person som hittar balansen mellan skydd/riskminimering och produktivitet och samarbetar med legal kring GDPR-relaterade IT-skydd-/säkerhetsåtgärder.

• M365-styrning och arbetssätt

Du kommer sätta standard för SharePoint, Teams, OneDrive, e-post, retention och extern delning. Målet är att folk gör rätt utan att behöva tänka på det genom enkla, säkra defaults som minskar verktygskaos och shadow IT.

• SaaS-integrationer och automation

Du integrerar nyckelplattformar som CRM, HR-system, subscription management och finance, och bygger automationer i Azure som tar bort manuellt arbete. Du väljer rätt mönster: API:er, webhooks, event-baserade flöden, iPaaS där det passar.

• Leverantörer, inköp och förvärv

Du ansvarar för samarbetet med SmartCrafts outsourcingpartner Ironstone samt stöttar SmartCrafts ledningen vid val av nya verktyg med fokus på säkerhet, GDPR, identitet och kostnad. Du leder IT- och säkerhetsdue diligence vid förvärv och planerar integrationen efteråt.

• Policies och drift

Du definierar hur SmartCraft hanterar hårdvara, åtkomst, livscykelhantering och acceptabel användning och ser till att det finns tydliga eskalationsvägar och dokumentation.

Vad framgång ser ut som

- Nya medarbetare är uppkopplade och compliant snabbt, utan manuella insatser

- Offboarding är ren och tillförlitlig - åtkomst tas bort överallt

- M365-miljön är välstyrd, strukturerad och användbar

- Säkerhetsläget förbättras kvartal för kvartal med färre oklarheter och färre riskabla undantag

- Integrationer som minskar dubbelarbete och möjliggör skalbarhet

- Nya verktyg godkänns snabbt när de håller måttet och stoppas när de inte gör det.

- Ironstone-leveransen är skarp, prioriterad och i linje med SmartCrafts kravställning.

Din bakgrund och vem du är

SmartCraft är medvetna om att det här är en ovanligt bred roll och att få kandidater har djup erfarenhet inom precis alla delar. Det är förväntat och helt okej. Din väg hit kan se ut på många sätt, kanske kommer du från en roll som senior IT-arkitekt, Infrastructure Lead eller DevOps. Det viktigaste är att du har en bred och praktisk erfarenhet snarare än en spetsig specialisering och att du är redo att ta ett helhetsansvar i en snabbfotad miljö på ett bolag i stark tillväxt.

Det vi konkret letar efter är att du har jobbat på riktigt med:

- Microsoft Entra ID, M365 och modern endpoint-hantering via Intune

- Praktisk säkerhetskompetens inom identitet, endpoints, SaaS och samarbetsverktyg

- Riktiga integrationer med API:er och automationsverktyg

- Kodning eller scripting - PowerShell, Python, C# eller liknande och att bygga i Azure

- Att skapa policies och styrning som faktiskt landar och följs i organisationen

- Att arbeta tvärs över affärs-, juridik- och teknikteam

Meriterande är erfarenhet av GDPR och leverantörsbedömningar, multinationella miljöer, förvärvsintegration eller partnermodeller där delar av leveransen är outsourcad.

Det vi tror på är att du ser manuellt arbete och direkt börjar tänka på hur du eliminerar det. Att du är säkerhetsmedveten men aldrig på bekostnad av produktivitet. Att du är strukturerad och tydlig, och att du kan växla mellan att designa en standard och att faktiskt leverera den.

Vi är också nyfikna på var du känner dig som starkast och var du ser din egen utvecklingspotential. Därför ber vi dig fylla i ett kort självskattningsformulär i samband med din ansökan. Det tar några minuter och hjälper oss att förstå dig bättre från start.

Vid frågor om rollen välkommen att kontakta mimmi@datarista.se .

Avdelning IT Platser Gothenburg