Handläggare/samordnare

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

It har en central roll inom Transportstyrelsen och utgör ett viktigt stöd både strategiskt och operativt för all verksamhet. It-avdelningen består av ca 490 medarbetare. Avdelningen arbetar med it-styrning, strategisk planering, arkitektur, kravanalys, systemutveckling, förvaltning och drift av it-system samt infrastruktur.

Vi söker nu en handläggare/samordnare till enheten Stab, som består av cirka 20 medarbetare. Enheten stödjer avdelningsledningen och ansvarar för avdelningens styr- och ledningsprocesser, däribland administrativt stöd samt samordning av olika frågor.

Som handläggare/samordnare är du en viktig och stödjande resurs till avdelningens chefer och verksamhet. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer samarbeta nära med andra kollegor inom den egna enheten och avdelningen.

Hos oss är du viktig

Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

bereda, samordna och kvalitetssäkra underlag, ärenden och texter till avdelningsledning

samordna och hantera remissärenden

stödja planering och genomförande av t.ex. ledningsgrupps-, avdelnings- och samverkansmöten

stödja avdelningen med beställningar från befintliga avtal och genomförande av direktupphandlingar vid behov

underhålla avdelningens webbplatser i Sharepoint

stödja planering och genomförande av avdelningens process för introduktion av medarbetare och konsulter, inklusive introduktionsprogram för nyanställda

bidra i arbetet med informationsspridning inom avdelningen

bidra till vidareutveckling av verksamhet, rutiner och arbetssätt tillsammans med övriga kollegor

delta i och ibland även driva uppdrag, utredningar och avdelningsövergripande samordningsinsatser inom olika områden.

Arbetsuppgifterna kan variera över tid och anpassas utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Du måste ha

akademisk examen inom relevant område, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

aktuell erfarenhet av samordnande och administrativa arbetsuppgifter

erfarenhet av arbete i en stab eller annan ledningsnära funktion med uppgift att stödja chefer och ledning

goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive erfarenhet av att föra protokoll, utforma rutiner och skapa professionella presentationer i Microsoft PowerPoint

mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl muntligt som skriftligt, samt god förmåga att formulera tydliga, strukturerade och beslutsunderlagsmässiga texter.

Det är meriterande om du också har

erfarenhet av statlig verksamhet eller annan större, komplex organisation.

Vi vill att du

är mål- och lösningsfokuserad

är flexibel och bekväm med att arbeta i en miljö där förutsättningar och prioriteringar kan förändras

är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn

är initiativrik och tar ansvar för dina uppgifter och leveranser

är lyhörd, kommunikativ och har lätt för att samarbeta såväl internt som externt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till 3 dagar. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Akmal Sarwar, 010 - 495 60 03 akmal.sarwar@transportstyrelsen.se. ST, Mikaela Schmidt och Saco-S, Benedicte Johansson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-8821. Vi behöver din ansökan senast den 14 oktober 2026. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Läs mer om Transportstyrelsen