Handläggare till Planeringsenheten

Vill du ha ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb där du är med och gör skillnad? Då kanske det är dig vi söker! Planeringsenheten söker nu en handläggare som vill bli en del av vårt team, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med intressanta och utmanande arbetsuppgifter där du tillsammans med dina kollegor är med och bidrar till en god service för medborgarna. På vår enhet ansvarar vi tillsammans för handläggning av ärenden inom förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grundskola och skolskjuts. Arbetet är organiserat i tre handläggargrupper med olika ansvarsområden. Varje grupp leds av en gruppledare och har stöd av ett planeringsteam som bidrar i det dagliga arbetet.

Som handläggare arbetar du självständigt med inkomna ansökningar och fattar beslut utifrån gällande lagstiftning, rättspraxis och politiskt beslutade riktlinjer. Du arbetar på delegation och ansvarar för hela handläggningsprocessen, från inkommen ansökan till delgivning av beslut. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du har regelbunden kontakt med medborgare, verksamhetschefer, rektorer, fristående huvudmän och tjänstemän i andra kommuner. Du samarbetar även nära andra professioner, såsom planerare, ekonomer och administratörer. Vi arbetar i olika IT-system och handläggningen sker digitalt. I arbetet ingår även att utvärdera våra processer, att vara delaktig i att utvärdera och förbättra vårt arbetssätt och utifrån det utveckla rutiner och riktlinjer.

Exempel på arbetsuppgifter:

självständigt handlägga ansökningar och fatta beslut enligt delegation

kommunicera med vårdnadshavare per telefon och mejl

samverka med interna och externa samarbetspartners

övrigt tillkommande administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Om arbetsplatsen

Planeringsenheten är en del av Förskole- och grundskoleförvaltningen vars huvuduppdrag är att ge barn och elever möjlighet till lärande och utbildning. Planeringsenheten består av planerare samt tre handläggargrupper. Idag arbetar ett tjugotal handläggare och planerare på enheten. Enheten ansvarar bland annat för placering av barn och elever, skolskjuts, mottagande i anpassad grundskola samt tillsyn av fristående förskolor. Enheten har sina lokaler i Medborgarhuset, centralt i Örebro.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan. Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer

I rollen som handläggare behöver du vara serviceinriktad och ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi söker dig som är en vän av ordning och utför ditt arbete på ett noggrannt och strukturerat sätt. Att ta eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare har du god digital kompetens samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

examen från högskola/universitet på minst 180 hp, exempelvis socionom eller offentlig förvaltning och ledning (alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant)

erfarenhet av arbete som handläggare eller utredare inom myndighetsutövning

goda datakunskaper och van användare av Officepaketet

Meriterande

erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

erfarenhet av utvecklingsarbete

erfarenhet från förskola eller skola

erfarenhet från handläggning i verksamhetssystem tex IST

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 4 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter