Handläggare till Luleå sökes!

Redo att ta nästa steg efter din universitetsexamen? Som leveranshandläggare hos vår samarbetspartner får du en viktig roll i att samordna leveranser, hantera administrativa processer och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att koordinera flera uppgifter samtidigt. Här får du möjlighet att utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Academic Work söker dig som vill utvecklas i en roll som leveranshandläggare. En leveranshandläggare ansvarar för att samordna, följa upp och säkerställa att leveranser inom en verksamhet genomförs enligt plan. Rollen innebär ofta att hantera administrativa processer, koordinera mellan olika interna och externa aktörer, följa upp avtal och beställningar samt säkerställa att dokumentation och information är korrekt och aktuell. Arbetet kräver god organisationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hålla ihop flera parallella processer samtidigt.

Du erbjuds:

En möjlighet att utvecklas och vara en del inom en stor organisation

Avancera dig i karriären och rollen som leveranshandläggare

En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Samordna och följa upp beställningar, leveranser och ärenden för att säkerställa att tidsplaner och kvalitetskrav uppfylls

Hantera och kvalitetssäkra dokumentation, avtal och administrativa underlag samt registrera och uppdatera information i verksamhetssystem

Fungera som kontaktperson mellan interna avdelningar, leverantörer och andra samarbetspartners genom att koordinera informationsflöden och följa upp pågående aktiviteter

Vi söker dig som

Har en teknisk högskoleutbildning om minst 180 hp alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som relevant för uppdraget.

Har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet

Har goda kunskaper i svenska och engelska i både i tal och skrift

Innehar B-körkort

Det är meriterande om du har:

Anknytning eller bor i Luleå

En avslutad magisterexamen med inriktning mot mark- och miljörätt

I den här rekryteringen värdesätter vi dina personliga egenskaper högt och lägger stor vikt vid vem du är som person, hur du samarbetar och hur du tar dig an nya utmaningar.

För att lyckas i rollen har du bland annat följande personliga egenskaper:

Målmedveten

Ordningsam

Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.