Handläggare till avdelningen reception och Internservice

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns en internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader, samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. Avdelningen består av 12 medarbetare varav fem receptionister, fem övrig service/kontorspersonal, en gruppledare samt en avdelningschef.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som handläggare inom avdelningen reception och Internservice får du en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och effektivitet i våra avtal inom områden som catering, källsortering, lokalvård och AV-utrustning. Du arbetar i nära dialog med verksamheterna och har löpande kontakt med leverantörer.

I rollen ingår även att vid behov bidra till den dagliga verksamheten genom att stötta i receptionen samt hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och förvalta kommunala avtal inom Internservice ansvarsområde

• Följa upp avtal och säkerställa att leveranser sker enligt överenskommelse

• Vara kontaktperson gentemot verksamheter och leverantörer

• Driva förbättringsarbete och utveckla samarbeten

• Stödja receptionen vid tillfällig bemanning

• Bidra i övriga administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen

• Hantera flera parallella uppdrag och projekt

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten

• några års erfarenhet av att arbeta inom liknande roller

• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Excel, Word, PowerPoint)

• mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift och van i att skriva rapporter och andra liknande underlag

• B-körkort

Som person är du självgående, serviceinriktad och van att samarbeta med många olika aktörer. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll som krävt det egna initiativtagande.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av uppföljning och analys av avtal

• arbetat inom kommunal eller statlig verksamhet

Arbetsgivaren kan börja kalla kandidater till intervjuer redan innan ansökningstiden har gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas om arbetsgivaren bedömer att det är nödvändigt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.