Gullingeskolan söker en administrativ chef med fokus på ekonomi

Välkommen till oss

Gullingeskolan - den lilla skolan för elever med stora drömmar. Här satsar vi på kvalitet i undervisningen för att ge våra elever största möjliga chans att lyckas i studierna och som unga människor. Det är självklart för oss att inrikta oss på språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt, inkludering och värdegrundsarbete. Gullingeskolan är en dynamisk skola med höga förväntningar på elever och personal. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra.

Vi är en F-6 skola med 270 elever och omfattas dessutom av anpassad grundskola samt fritidshem. Vi ligger centralt beläget i Tensta nära kommunikationer. På promenadavstånd finns skogar och ängar med bland annat Järvafältet, Eggeby gård, Spånga by, Spånga IP och Tensta simhall som vi använder i vår undervisning.

Vår engagerade och kompetenta personal ser det kollegiala lärandet som en viktig del i utvecklingen av vår verksamhet för att ge våra elever en hög kunskapsutveckling.

En hälsning från Lina Falk Wik , rektor på skolan:

"För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet och som gillar att samarbeta och utvecklas tillsammans med andra. Jag är prestigelös, har höga förväntningar och uppskattar när vi vågar tänka nytt och hitta nya arbetssätt tillsammans. Av mig kan du förvänta dig en närvarande, engagerad chef som har hög tillit till mina medarbetare".

Läs mer om vår skola här: Gullingeskolan, F-6 - Stockholms stad

Vi erbjuder

Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag. Det är en strategiskt viktigt roll i en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande. Här ges du möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som värdesätter kvalitet och samarbete.

Som ny chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du chefsintroduktion och kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs mer om Stockholm stad som arbetsgivare Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad.

Din roll

Som administrativ chef har du en nyckelroll i vår verksamhet. Ditt uppdrag är att leda, utveckla och effektivisera skolans ekonomi och administrativa processer så att vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra elevers lärande. Du ingår i skolans ledningsorganisation och är stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering, hanterar skolans dokumenthantering och fastighetsadministration, hanterar avtal och upphandlingar och är ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidare skriver du protokoll vid möten såsom skolledning, ledningsgrupp, SVG, Krisgrupp och fastighetsmöten. I rollen ingår även samordning av personalvård och trivselaktiviteter.

Du är närmaste chef för administrativ personal, vår servicegrupp, it och köksteamet och du ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan för tjänsten relevant utbildning i kombination med kunskaper du fått genom relevant arbetslivserfarenhet

flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning

aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten

erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt

kunskap och erfarenhet av hur administration fungerar i en skola och hur den stödjer skolans ledning

kunskap om hur beslut fattas och verksamheter styrs inom offentlig förvaltning

kunskaper i dokumenthantering

god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.

Meriterande

kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads ekonomisystem, men även övriga IT-system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera)

erfarenhet av att jobba i skolan med administrativa processer, budget och uppföljning

tidigare ansvar för drift, lokaler och kök

kunskap om skolans organisation och styrdokument

ledarskapsutbildningar exempelvis Stockholm stads ledarskapsutbildningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Som ledare är du en förebild för det vår skola står för och ditt ledarskap kommer spela en avgörande roll i skolans fortsatta utveckling Du har förmågan att se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Då skolan är en liten enhet är det viktigt att du trivs med att jobba nära kollegor, medarbetare och elever där vi alla hjälps åt och har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Du har en ekonomisk medvetenhet, är mål- och resultatorienterad samt utvecklingsinriktad.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).