GLOBAL DISTRIBUTION COORDINATOR

Om tjänsten

Här blir du en viktig del av vår kunds Global Supply Chain Operations och får en central roll i att koordinera distributionsflöden via bolagets centrallager i Nederländerna och 18 lokala lager i Europa, USA, Kanada och Australien.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Koordinering av kundorder: mottagning av order, batch-reservation, aktivering av plock och pack på lager, bokning av transporter, skapande av export-/importdokumentation, spårning av försändelser, hantering av returer, problemlösning och fakturering.

Kvalificering och uppsättning av nya kunder

Månadsavstämning av försäljning och lager

Kontinuerligt förbättringsarbete av processer för att säkerställa robusthet och framtida tillväxt

Hantering av pre-wholesale och uppföljning av nyckeltal (KPI:er)

Kvalitetssäkringsarbete (avvikelser, CAPA, kvalitetsplaner, larm kring serienummer)

Vi söker dig som

Har eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi

Har tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice, där erfarenhet från läkemedelsindustrin är ett plus men inget krav

Är van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams

Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift; andra språk är meriterande

Tidigare erfarenhet av GDP (Good Distribution Practice), finansiell och handelsspecifik regelverksamhet är meriterande (intern utbildning ges)

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, då kunden värderar teamets samarbetsförmåga och trivsel högt. För att lyckas i rollen ser vi att du:

Är en lagspelare med ett strukturerat och professionellt arbetssätt

Ett genuint servicetänk

Trivs med många kontaktytor, både internt och externt

Tar gärna egna initiativ för att driva förbättringsarbete

Är lösningsorienterad

Har lätt för att prioritera och arbetar med ett starkt resultatfokus

Om arbetsplatsen

Företaget är ett internationellt verksamt bolag med huvudkontor i Sverige och har en tydlig nisch inom distribution av högspecialiserade produkter. Verksamheten präglas av höga kvalitetskrav, spårbarhet och ett starkt fokus på att leveranser sker korrekt, i tid och med rätt dokumentation. Bolaget har en global närvaro och arbetar med ett omfattande logistiknätverk som omfattar både centrala och lokala lagerlösningar i Europa, Nordamerika och Australien.

Arbetsmiljön är professionell och dynamisk, där struktur, samarbete och ständiga förbättringar står i centrum. Rollen passar särskilt väl för dig som har erfarenhet från logistik, supply chain eller kundservice i en internationell kontext, gärna i en verksamhet med högt ställda krav på dokumentation och regelefterlevnad - även om det inte behöver vara inom läkemedelsbranschen.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag med anställning som konsult hos OIO under minst 12 månader.

Omfattning: Heltid

Start: Omgående/enligt överenskommelse

Placering: Centrala Stockholm

Lön: Fast månadslön

Kontaktperson: linn.strand@oio.se

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.