GD-sekreterare till GD-stab, Gävle/Uppsala/Stockholm

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Lantmäteriet är den statliga lantmäterimyndigheten och förvaltningsmyndighet för frågor om fastighetsindelning, grundläggande geografisk information, fastighetsinformation och om inskrivning. Lantmäteriet styrs bland annat av regeringens årliga regleringsbrev och är en styrelsemyndighet. Generaldirektören är Lantmäteriets myndighetschef.

GD-staben lämnar strategiskt och administrativt ledningsstöd till generaldirektören och samordnar vissa myndighetsövergripande frågor. Det innebär att staben har uppgifter som att samordna, initiera och driva frågor i förhållande till Regeringskansliet, bistå rättschefen med författningsutveckling, samordna generaldirektörens ärenden och beredning av sådana ärenden inför beslut, kvalitetssäkra och följa upp vissa av myndighetens planerande, styrande och stödjande dokument och att ge administrativt stöd till styrelsen, generaldirektören och ledningsgruppen. Det innebär också ett ansvar att planera och samordna såväl arbetet i Lantmäteriets ledningsgrupp som styrelsearbetet.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Nu stärker vi staben runt GD och söker därför en GD-sekreterare.Som GD-sekreterare kommer du ha en viktig och koordinerande roll som stöd till Generaldirektören. Du kommer också att arbeta nära en kollega med ansvar för stödet till ett antal verksamhetsområdeschefer. I praktiken innebär det ett lagarbete mellan er att samarbeta och stödja varandra i vardagsarbetet, och ersätta varandra vid frånvaro.

Det innebär också att kunna stödja andra chefer i myndigheten. Arbetsuppgifterna innebär att du förväntas kunna representera generaldirektören eller en verksamhetsområdeschef i aktuella frågor gentemot andra funktioner på myndigheten, både i dimensionerna styrning och stöd.

Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. För att trivas i rollen behöver du tilltalas av ett jobb som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där flexibilitet krävs. Du behöver trivas med att söka samarbeten och hitta lösningar tillsammans med andra. Även när uppdrag är otydliga eller i ett skede där ingen har så mycket fakta.

Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post. Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag, facilitera återkommande mötesserier, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till chefen för GD-staben.

Du har en viktig och central roll för Lantmäteriets högsta chefer och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har möjligheter att själv påverka och utveckla dina arbetsuppgifter och arbetssätt. Rollen förutsätter ett gott samarbete både internt och externt.

Placering är på Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller Stockholm. Majoriteten av medarbetarna inom staben är placerade iGävle varför regelbunden närvaro i Gävle krävs.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av liknande arbete i en större offentlig organisation/myndighet. Det innebär för oss att du har minst 3 års erfarenhet av arbete som ledningsstöd för chefer i högsta ledningsgrupp i en större offentlig organisation/myndighet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i tekniska arbetsverktyg som Office-paketet.

Det är viktigt att du kan ta till dig och förstår vår vardag och våra behov och kan omsätta till handlingar.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Lantmäteriets medarbetarkriterier.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Rollen innebär även att du kommer bli krigsplacerad.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.