Garantisamordnare Stockholm, hybrid

För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren Garantisamordnare inom ny- och ombyggnation till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-01 och pågå till och med 2027-12-31 .

Om uppdraget

Som Garantisamordnare blir du en del av kundens teknikenhet och dess driftcentral. Du får en central roll i att samordna och följa upp avtal och garantier kopplade till ny- och ombyggnationer, med fokus på att säkerställa en effektiv övergång från projekt till långsiktig fastighetsförvaltning.

Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare, tekniska specialister och förvaltningsorganisationen. Du ansvarar för att driva och samordna garantiprocessen, säkerställa att avtalade åtaganden uppfylls samt bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Samordna garantifrågor och driftsättning i samband med projektavslut och överlämning till förvaltning.
• Delta i bygg- och kvalitetsuppföljningsmöten samt stötta projektledare i garanti- och avtalsfrågor.
• Granska entreprenadkontrakt, följa upp åtaganden och dokumentera status för respektive objekt.
• Säkerställa att relevant dokumentation, instruktioner och rutiner överlämnas till förvaltningsorganisationen.
• Administrera och följa upp garantier, reklamationer och besiktningar i fastighetssystem.
• Planera, samordna och medverka vid garantibesiktningar samt följa upp att identifierade fel åtgärdas.
• Bevaka entreprenörers ansvar för tillsyn, skötsel och avhjälpande av fel under garantitiden.
• Bidra till utveckling av processer, rutiner och arbetssätt samt fungera som sakkunnig inom garantifrågor.

Uppdragets övergripande mål är att säkerställa en strukturerad och kvalitetssäkrad garantihantering som bidrar till effektiv fastighetsförvaltning och långsiktigt hållbara lösningar.

Övrigt:
Start: 2027-01-01 Slut: 2027-12-31 Omfattning: 100%Placering: Stockholm.Viss del av arbetet kan och får utföras distans med regelbundna avstämningsmöten på plats.

Om dig

Vi söker dig som har en gedigen teknisk bakgrund inom fastighetsbranschen och erfarenhet av att samordna komplexa processer. Du är trygg i din kompetens, har god förståelse för entreprenadjuridik och teknisk förvaltning samt trivs i en roll med många kontaktytor.

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning inom byggteknik och ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Mångårig erfarenhet från liknande roller inom drift, teknisk förvaltning, projektledning, byggledning, arbetsledning eller närliggande områden inom fastighetsbranschen.
• Mycket goda kunskaper inom entreprenadjuridik, relevanta lagar, bestämmelser och tekniska standarder inom exempelvis VVS, energi, brand och el.
• Erfarenhet av BAS-P/BAS-U, projektering, projektledning, installationssamordning, kvalitetsuppföljning och besiktningar.
• Erfarenhet av avtalsfrågor kopplade till energikrav och verifiering.
• Mycket goda kunskaper inom ekonomistyrning av projekt samt kunskaper inom fastighetsekonomi och investeringskalkylering.
• God systemvana, administrativ förmåga och erfarenhet av digitala arbetssätt.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet som kontrollansvarig enligt PBL.
• Kunskaper inom offentlig upphandling (LOU) och avtalsförhandling.
• Certifiering som energispecialist.
• Erfarenhet av garantihantering inom ett större allmännyttigt bostadsbestånd.
• Erfarenhet av underhållsplanering.

Önskade personliga egenskaper:

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och lösningsorienterad. Du har ett stort engagemang för ditt arbete och förmågan att se både detaljer och helhet.

Du är självgående, initiativtagande och van att driva frågor framåt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och är skicklig på att skapa och bibehålla relationer med såväl interna som externa parter.

Vi ser gärna att du är kommunikativ, trygg i en samordnande roll och har förmågan att motivera andra mot gemensamma mål. Du trivs med att växla mellan operativa och strategiska arbetsuppgifter.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.