Föreningssamordnare Hässelby Vällingby

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Välkommen till oss

Som föreningssamordnare i Hässelby Vällingby stadsdelsförvaltning ansvarar du för att samordna och samverka med de olika föreningar som verkar i vårt stadsdelsområde. Du är länken mellan olika verksamheter inom förvaltningen och civilsamhället. I ditt uppdrag ingår bland annat föreningsbidrag, föreningsstöd, upplåtelse av stadsdelsförvaltningens lokaler till civilsamhället och platsaktivering.

Du behöver vara utåtriktad, social, ha lätt för att knyta kontakter samtidigt som du är ordningsam och strukturerad. I tjänsten ingår att skriva tjänsteutlåtanden, svara på remisser, ta fram statistik och sammanställa resultat. Det är viktigt att du kan växla mellan ett utåtriktat nätverkande arbete och administrativ hantering på kontoret. Du kommer att vara förvaltningens kontaktperson till kulturförvaltningen och representera förvaltningen i olika nätverk. I tjänstens natur ligger att man behöver förlägga del av sin tid kvällstid och även helger.

Hej!

Jag heter Tomaj Keivany och hoppas få bli din nya chef.

Jag har alltid verksamhetens bästa i fokus och värdesätter tydlig kommunikation och ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Jag har ett tillitsbaserat ledarskap och tror på att bygga trygga team som tillsammans utvecklar verksamheten och gör skillnad för våra invånare

Välkommen in i teamet!/ Tomaj Keivany, enhetschef

Vi erbjuder

Du kommer att ingå i enheten Trygghet och civilsamhällessamverkan inom avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö som har riktat fokus på förvaltningsövergripande arbete med stort mått av samverkan. Tillsammans med dina kollegor trygghetssamordnare, säkerhetsstrateg, operativ säkerhetssamordnare, integrationssamordnare, föreningssamordnare, kultursamordnare, välfärdssamordnare mfl kommer ni att arbeta för att invånare, besökare och verksamma i stadsdelen ska få de bästa förutsättningarna för att bo, besöka och verka i ett tryggt och säkert Hässelby/Vällingby.

Läs mer om dina förmåner som anställd inom Stockholm stad

Din roll

• Ansvara för hanteringen av föreningsbidrag från utlysning av stöd hela vägen till redovisning och uppföljning.

• Genomföra besök hos föreningar som erhållit bidrag från förvaltningen.

• Anordna föreningsträffar med olika teman tillsammans med andra verksamheter inom förvaltningen eller samverkansaktörer.

• Stötta verksamheter som samverkar med civilsamhället, till exempel framtagande av IOP:er

• Regelbundet sammanställa och skicka ut föreningsbrev med aktuell information till föreningarna.

• Engagera föreningar att delta med olika aktiviteter inom ramen för platsaktivering.

• Stötta föreningar och upprätta avtal för att föreningar kan utöva sin verksamhet i förvaltningens lokaler.

• Ta fram workshops och kompetensutveckling som gynnar föreningslivet.

• Skriva tjänsteutlåtanden och svara på remisser.

• Säkerställa och följa upp att förvaltningen arbetar i enlighet med Stockholms stads program för idrott, motion och friluftsliv.

Din kompetens och erfarenhet

• För tjänsten relevant utbildning från universitet/högskola eller YH-/KY-utbildning,

• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift,

• God förmåga att samverka samt att leda samverkan

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation,

• Arbetat med föreningsliv/civilsamhälle i rollen som anställd eller ideellt i styrelsearbetet eller verksamhet på nationell eller lokal nivå,

• Erfarenhet av att driva projekt

• Praktisk och teoretisk kunskap kring föreningsliv, civilsamhälle och demokrati.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser. Vi söker dig som är trygg och stabil med hög integritet. Ansvarsområdet i tjänsten är brett vilket gör att du behöver ha en helhetssyn och strategiskt tänkande samtidigt som du behöver kunna växla över till att arbeta operativt. Du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer och trivs med att samarbeta med andra. Vidare är du självgående och trivs med att ta eget ansvar för ditt område och att driva arbetet framåt.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kompetens inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå från ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

Välkommen till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning!

Vi finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Hos oss arbetar cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Arbetsmiljön hos oss präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Läs gärna mer om vår förvaltning här.