Förbundssekreterare

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala samverkan i Skåne? Är du en erfaren organisatör med god förståelse för politiska beslutsprocesser och strategisk styrning? Då kan detta vara rollen för dig.

Vi söker nu en förbundssekreterare som vill ta en nyckelroll i att utveckla och samordna förbundets politiska processer, strategiska styrning och externa samverkansarenor. Rollen kombinerar operativ skicklighet med strategiskt stöd och erbjuder stora möjligheter att bidra till utvecklingen av en viktig medlemsorganisation.

Om Skånes Kommuner

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation vars styrelse består av förtroendevalda från medlemskommunerna. Vårt uppdrag är att vara den regionala arenan för kommunal samverkan i Skåne, där dialog, samordning och gemensam utveckling skapar förutsättningar för långsiktig medlemsnytta.

På kansliet arbetar cirka 50 medarbetare inom områdena hälsa, social välfärd och omsorg, utbildning och arbetsmarknad samt stödorganisation. Här arbetar du i ett dynamiskt arbetsklimat tillsammans med engagerade kollegor i en organisation där samarbete gör skillnad.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som förbundssekreterare har du många externa kontaktytor i en central funktion i Skånes Kommuners kansliorganisation. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och samordning i förbundets politiska processer och fungerar som ett kvalificerat stöd till förbundsdirektören, den politiska ledningen och organisationen i stort.

I denna roll bidrar du till att skapa tydliga och hållbara strukturer för hur strategi, planering, genomförande och uppföljning hänger samman. Genom att utveckla ett systematiskt processtöd i styrkedjan samt stärka organisationens strategiska kommunikation bidrar du till att skapa goda förutsättningar för långsiktig medlemsnytta.

Du rapporterar till kanslichefen och arbetar i nära samverkan med förbundets förtroendevalda, kommunledningar, chefer, medarbetare och externa samarbetspartners. Rollen erbjuder en unik möjlighet att arbeta i gränslandet mellan politik, ledning, strategi och kommunal samverkan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för planering, samordning och genomförande av förbundets politiska processer, inklusive styrelse- och presidiearbete.

• Ge stöd i politisk ärendeberedning samt säkerställa hög kvalitet i beslutsunderlag, kallelser, sammanträden och protokoll.

• Planera och koordinera förbundets årliga sammanträdesstruktur för förbundets styrelse och möten tillsammans med kommunledningar och samarbetspartners såsom Region Skåne, Länsstyrelsen Skåne och Sveriges kommuner och regioner.

• Projektleda, genomföra och följa upp förbundsmötet samt vara primär kontakt gentemot valberedningen och samtliga 33 medlemskommuner.

• Samordna och utveckla arbetet i nätverk och samverkansarenor såsomKommundirektörsnätverk och nätverk för organisatorisk samverkan, exempelvis för civil beredskap och regional utveckling.

• Samordna och utveckla förbundets ägardialoger och andra strategiska samverkansforum.

• Utveckla arbetet med strategisk inriktning, verksamhetsplanering samt mål- och resultatuppföljning genom verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.

• Utgöra processtöd till förbundsdirektören i externa processer, uppdrag och utredningar.

• Stödja förbundets politiska representation i EU-projekt och utvecklingsinitiativ.

• Ansvara för förbundets strategiska kommunikation i nära samarbete med ledning och verksamhet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har ett genuint intresse för offentlig verksamhet, politiska processer och strategiskt utvecklingsarbete.

Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samtidigt som du har förmåga att se helheten och förstå hur olika processer hänger ihop. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att arbeta nära både förtroendevalda, chefer och externa samarbetspartners. Du känner dig bekväm med att navigera i en miljö där politik, verksamhet och olika intressenters perspektiv möts. Du har förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang och att driva processer framåt även när förutsättningarna förändras.

För att lyckas i rollen behöver du vara initiativrik, självgående och ha god förmåga att samordna komplexa uppdrag. Du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att skapa goda relationer.

Vi söker dig som har:

• Minst tre års erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, exempelvis som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande.

• Gedigen kunskap om kommunala beslutsprocesser samt erfarenhet av alla delar av den kommunala ärendekedjan.

• Erfarenhet av att planera, genomföra och samordna möten, sammanträden och större arrangemang.

• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella processer.

• Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Word, Excel och PowerPoint, samt Adobe Acrobat.

• Erfarenhet av att arrangera och leda digitala möten.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt erfarenhet av att formulera budskap och texter för olika målgrupper.

Särskilt meriterande

• Akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

• Erfarenhet av kvalificerad handläggning inom kommunal verksamhet.

• Erfarenhet av arbete nära politisk ledning eller högre chefsnivå.

• Erfarenhet av verksamhetsplanering, styrning och uppföljning.

• Erfarenhet av nätverkssamordning och komplexa samverkansprocesser.

• Erfarenhet av strategisk kommunikation eller stöd till ledningskommunikation.

• God kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar och har kunskap inom kommunallagen och förvaltningslagen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Tidsbegränsat vikariat om ett år, förlängning kan komma att bli aktuellt.

Rekrytering sker löpande

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss!