Förändringsledare och projektledare till Quest Consulting

Beskrivning av uppdraget

Ett större implementeringsprojekt syftar till att etablera en ny och fristående funktion inom en samhällskritisk verksamhet. Införandet innebär förändringar i interna arbetssätt, processer och stödsystem samt påverkar externa branschaktörer som behöver anpassa sina IT-system och processer.

Det kan även finnas möjlighet att leda andra och kommande utvecklings- och implementeringsprojekt inom verksamhetsområdet.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:Ansvara för förändringsledning inom projektet.

Tillsammans med projektorganisationen identifiera påverkan på befintliga interna arbetssätt och processer samt planera och samordna nödvändiga förändringsaktiviteter.

I samarbete med projektledningen kartlägga interna och externa intressenter samt etablera strategier och planer för dessa.

Ansvara för framtagande av övergripande förändringsledningsplan och tillhörande kommunikationsplan samt löpande uppdatera dessa vid behov. Planerna ska omfatta både interna och externa aktiviteter.

Samordna, planera, genomföra och följa upp intern och extern kommunikation kopplad till projektet, i enlighet med organisationens riktlinjer och kommunikationsprinciper.

Delta i planering och genomförande av interna möten, utbildningar samt externa informationsmöten och workshops.

Ge stöd till projektet inom förändringsledning och kommunikation.

Säkerställa en enhetlig, tydlig och saklig kommunikation internt och externt.

Vid behov publicera och uppdatera information i projektets interna och externa informationskanaler.

I rollen som projektledare:Ansvara för projektets tidplan, kostnad och resultat.

Driva projekt enligt organisationens etablerade projektmodell.

Leda projektteam i utveckling och implementering av nödvändiga arbetsprocesser och rutiner.

Säkerställa att nya processer och rutiner införs i linjeverksamheten, inklusive dokumentation, utbildning och överlämning till förvaltning.

Säkerställa att organisationen är förberedd inför förändringar i externa regelverk, marknadsförutsättningar eller verksamhetsmodeller.

Koordinera verksamhetskrav mellan verksamhet, IT och andra stödfunktioner.

Säkerställa införande och mottagande av IT-relaterade utvecklingsleveranser.

Planera, följa upp och rapportera projektets status och progress till styrgrupp.

Hantera projektets risker enligt etablerade arbetssätt och rutiner.

Ansvara för planering, uppföljning och kommunikation av projektets aktiviteter.

Krav: Minst 10 års arbetslivserfarenhet som projektledare

Minst 7 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt etablerade projektstyrningsmodeller eller likvärdig projektmetodik

Minst 3 års arbetslivserfarenhet, förvärvad under de senaste 7 åren, av att leda förändringsarbete inom verksamhetsutvecklingsprojekt. Erfarenheten ska vara förvärvad i rollen som projektledare eller förändringsledare och omfatta ansvar för att planera, leda och följa upp förändringsarbetet.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet, förvärvad under de senaste 10 åren, av att leda projekt eller uppdrag inom energisektorn eller annan komplex och reglerad bransch.

Minst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete inom samhällskritisk verksamhet

Certifiering inom förändringsledning.

Giltig professionell certifiering inom minst ett relevant område för projekt-, program- eller verksamhetsledning.

God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.