First Impression Coordinator | Stockholm

Tillsammans med entreprenörsföretag skapar vi framtiden.
Vi strävar efter att vara marknadsledande inom mid-market och kundens självklara förstahandsval.

Vår kultur är vår styrka och formas varje dag av våra medarbetare. Den bygger på engagemang, professionalism och samarbete - där vi tillsammans skapar värde för våra kunder.

Vi värdesätter olika perspektiv och utvecklas tillsammans med fokus på ett hållbart arbetsliv.
Hos oss är ledarskap centralt - vi inspirerar, visar tydlig riktning och bygger tillit genom värderingsdrivet självledarskap.

Om rollen

I rollen som First Impression Coordinator är du en del av Grant Thorntons Workplace Experience team där du ansvarar för att skapa en positiv och välkomnande upplevelse av vår mötesplats och vår kontorsmiljö för våra gäster, besökare och medarbetare. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med övriga kollegor som ser till att vår kontors och mötesplats håller hög servicenivå utifrån en professionell premiumkänsla. Du blir en viktig person och får människor att känna sig välkomna, uppmärksammade och guidade till rätt plats med värme och vänlighet.

Vi inom Workplace Experiencepå K57 ska bidra genom att utveckla den mest moderna, pålitliga och effektiva servicefunktionen som skapar ett välkomnande och inspirerande kontor/mötesplats för både medarbetare och kunder.
Genom att erbjuda professionell service och support inom vaktmästeri, reception och tekniksupport strävar vi efter att underlätta det dagliga arbetet på K57 och bidra till företagets övergripande framgång.

Vårt kontor på K57 är vårt huvudkontor och ska vara ett föredöme avseende att erbjuda en modern kontorsmiljö som bidrar till samverkan och lärande och där hållbarhet är i fokus. Alla vi på Workplace Experiencebidrar genom samverkan och att vi hjälper varandra och våra kollegor på kontoret.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

Kund & marknad

• Välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett positivt, professionellt och varmt sätt
• Du arbetar flytande på våra olika våningsplan och ser till att allt fungerar som det ska
• Stötta i arbetet kring både externa och interna event med diverse tillhörande arbetsuppgifter inom möblering, teknik, mat och dryck i samarbete med teamet
• Stötta i koordinering av månadspubar
• Sköter interna och externa luncher och beställningar till kunder och medarbetare
• Stänga och öppna receptionen samt välkomna gäster, besökare och medarbetare

Ledarskap

• Använda sitt aktiva självledarskap genom att proaktivt lösa uppgifter utifrån ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt
• Samarbeta med övriga i Workplace Experienceteamet för att säkerställa att dagliga uppgifter och evenemang genomförs smidigt och på ett effektivt sätt
• Hantera vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en Workplace experiencefunktion

Kvalitet & Arbetssätt

• Se till att hela mötesplatsen ser trevlig ut och att allt (tex kaffe, thé etc) är påfyllt på alla våningar
• Samarbeta med hela Workplace Experienceteamet med dagliga uppgifter
• Tillsammans med övriga Workplace Experienceteamet säkerställa att kontoret är i toppskick genom att hantera det dagliga operativa arbetet på vår mötesplats K57
• Rondera på våningarna löpande för att se så det ser trevligt ut. Arbeta proaktivt med att skapa trivsel och en god miljö i vår kontorsmiljö

Kontinuerligt lärande & Utveckling

• Arbeta proaktivt och dela idéer om förnyelse och förbättring inom teamet

• Följa upp och utvärdera workplace experience funktionens effektivitet och föreslå förbättringar vid behov

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av kontorsadministration och servicearbete
• Erfarenhet av eventkoordinering är meriterande
• Hög servicenivå och driv i att skapa den bästa upplevelsen av vår arbetsplats
• Prestigelös med en Can do attityd
• Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
• Förmåga att arbeta proaktivt både självständigt och i team
• God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga

Rekryteringsprocessen:

Tjänsten inleds med en provanställning och det är en heltidtjänst. Start i mitten på augusti.
Ansök smidigt med CV, universitetsbetyg och/eller urvalsfrågor på nästa sida. Vi rekommenderar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi kommer att arbeta med urvalet löpande.

OBS! Då vi just nu går in i semestertider kommer processen att dra ut något på tiden, men vi förväntar oss att vara klara med rekryteringsprocessen under vecka 35.

Här kan du läsa mer om vår rekryteringsprocess.

Vill du veta mer om Grant Thornton som arbetsgivare?

• Våra förmåner
• Våra affärsområden
• Dina eventuellt framtida kollegor
• Vår kultur och våra värderingar
• Om Grant Thornton

Varmt välkommen med din ansökan!

Affärsområde Corporate Functions Platser Stockholm Antal tjänster 1