Administratör till vårt kontor i Trelleborg

Vill du ha en varierad roll där struktur, service och god kommunikation står i centrum? Nu söker vi en administratör till vårt kontor i Trelleborg. Hos oss får du en viktig roll i den dagliga verksamheten och blir en central kontaktpunkt för både kollegor, kunder och samarbetspartners.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att skapa ordning, samordning och effektiva rutiner i kontorets vardag. Du arbetar nära ledning och medarbetare och bidrar till att administration, dokumentation och intern service fungerar smidigt. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, är noggrann i ditt arbete och gillar att hjälpa andra.

Arbetsuppgifter

• Hantera löpande administrativa uppgifter och kontorsrutiner.

• Ta emot och besvara inkommande samtal, mejl och förfrågningar.

• Sköta dokumenthantering, arkivering och uppdatering av register.

• Samordna möten, bokningar, beställningar och interna aktiviteter.

• Ge administrativt stöd till chefer och kollegor i den dagliga verksamheten.

• Hantera enklare ekonomiadministration, inklusive leverantörsfakturor, kundfakturor, fakturaunderlag, inköp och uppföljning.

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete, kontorsservice eller kundkontakt.

• Är strukturerad, noggrann och van att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

• Har god datorvana och känner dig trygg i Microsoft Office eller liknande system.

• Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

• Är serviceinriktad, professionell och har ett positivt bemötande.

• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

• Har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa kvalitet eller detaljer.

Meriterande

• Erfarenhet av hantering av leverantörsfakturor och kundfakturor.

• Erfarenhet av arbete i administrativa system, affärssystem Fortnox.

• Kunskaper i Svenska.

• Tidigare erfarenhet från liknande roll i en serviceinriktad verksamhet.

Vi erbjuder

• En varierad och ansvarsfull roll med möjlighet att påverka kontorets arbetssätt.

• En trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor.

• Möjlighet att utvecklas inom administration, service och samordning.

• En arbetsplats där struktur, samarbete och kvalitet värdesätts.

Anställningsform och placering

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Trelleborg. Omfattning, anställningsform och startdatum bestäms enligt överenskommelse.

Ansökan

Låter det här som rätt roll för dig? Skicka din ansökan med CV och en kort presentation av dig själv. Urval sker löpande, så vänta inte med att höra av dig. Vi ser fram emot din ansökan!

Scanlast AB