Fastighetskoordinator för omgående start

Vill du vara med och bygga upp strukturen för hur en växande verksamhet arbetar med sina fastigheter? I samarbete med vår partner söker vi nu en fastighetskoordinator där du får en central roll i att skapa överblick, förbättra arbetssätt och lägga grunden för en långsiktig fastighetsförvaltning inom verksamheten.

Om tjänstenVår partner befinner sig i en fas där bolagets fastigheter och lokaler i Sverige ska kartläggas och struktureras upp administrativt. Beståndet omfattar cirka 12 fastigheter, från Märsta i norr till Malmö i söder, där denna roll blir en viktig länk mellan huvudkontoret, platschefer, fastighetsägare, leverantörer och vid behov myndigheter.

Som fastighetskoordinator arbetar du i ett projekt med stort eget ansvar. Ditt fokus blir att samla in, strukturera och analysera information som rör fastigheterna - exempelvis avtal, kostnader, energiförbrukning, säkerhetskrav, leverantörer och löpande aktiviteter. Du omsätter sedan underlaget till tydliga beslutsunderlag, arbetssätt och strukturer som organisationen kan arbeta vidare med efter projektets slut.

Du kommer inledningsvis att lära känna verksamheten och besöka verksamhetens olika siter tillsammans med teamet. Därefter förväntas du självständigt driva datainsamlingen, koordinera kontaktytor och föreslå nästa steg utifrån de insikter du samlar in.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

Kartlägga fastigheter, lokaler, avtal och kostnader kopplade till drift och skötsel.

Sammanställa och analysera data kring exempelvis energi, el, städning, larm, avfall och andra driftskostnader.

Identifiera krav, kontroller och ansvarsfördelning i samarbetet med fastighetsägare, leverantörer och myndigheter.

Kartlägga och värdera befintliga leverantörer samt bidra med underlag inför framtida leverantörsval och avtalsförhandlingar.

Genomföra eller samordna riskvärderingar kopplade till fastigheterna, exempelvis säkerhets- och klimatrisker.

Ta fram gemensamma arbetssätt, standarder och ett årshjul för lokala och centrala aktiviteter.

Skapa strukturer för uppföljning av energi, förbrukning och kostnader.

Presentera analyser och rekommendationer som ger verksamheten ett tydligt beslutsunderlag för det fortsatta arbetet.

Vi söker dig somHar relevant utbildning vid högskola eller universitet, exempelvis kopplat till fastighetsförvaltning.

Är tidigt i karriären men har någon form av erfarenhet från fastighetsområdet, exempelvis inom fastighetsskötsel, fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsrelaterad projektledning eller närliggande områden.

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Har B-körkort och möjlighet att resa i tjänst (inom Sverige, veckovis/varannan vecka).

För att lyckas i rollen är du strukturerad, initiativtagande och bekväm med att driva frågor framåt. Du trivs i en roll där förutsättningarna inte alltid är givna, utan där du får skapa ordning, följa upp och bygga fungerande strukturer från grunden.

Du har lätt för att samarbeta med människor med olika perspektiv och roller. Samtidigt är du trygg nog att ställa frågor, följa upp när underlag saknas och hantera dialoger där det kan finnas olika viljor. Du är lyhörd och prestigelös, men också handlingskraftig och tydlig i ditt sätt att kommunicera.

Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund. Uppdraget är initialt på 6 månader med god möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader.

Omfattning: Heltid

Placering: Göteborg

Start: Så snart som möjligt, omgående

Urval och intervjuer sker löpande. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt.

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.