Executive Assistant

Är du vår nya Executive Assistant kollega?

Drivs du av att få människor att lyckas och må bra, har du tryggheten att leda ledare och är prestigelös att göra det som krävs för att nå resultat?

Vi letar efter dig som tar dig an nya utmaningar med nyfikenhet, får energi av att skapa ordning i det som är rörigt och få människor att lyckas, ofta innan de ens själva hunnit be om hjälp.

Om tjänsten

Din roll är att frigöra tid och mentalt utrymme för ledare samtidigt som du skapar framdrift i våra kunders verksamheter.

Hos oss arbetar du som konsult med ett eller flera uppdrag parallellt. Du får stort ansvar och frihet att styra dina uppdrag med fokus på kvalité i leverans i kombination med balans i livet.

Du arbetar i en flexibel vardag, hos kund, på vårt kontor eller remote. Samtidigt är du en del av ett nära team som stöttar, delar, skrattar och utvecklas tillsammans.

Vem du förmodligen är:

Du drivs av att få andra att lyckas och må bra

Du har 5+ års erfarenhet av att stötta ledare i rollen som Executive Assistant eller motsvarande

Du är självgående och gillar att samarbeta med andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt

Du är intresserad av affären för att kunna agera proaktivt och prioritera rätt

Att ta ansvar kommer naturligt för dig och du tar tag i saker utan att bli instruerad

Du sätter dig snabbt in i ostrukturerade situationer och ser möjligheter att införa struktur och rutiner för att öka effektiviteten och minska risken för fel

Du är noggrann, ordningsam och strukturerad, men är flexibel när verkligheten förändras

Du är trygg i din roll, pålitlig i din leverans och bygger förtroende snabbt

Du är prestigelös att göra det som behövs om det tillför värde

Är säkerhetsmedveten, van att hantera konfidentiell information och förstår vikten av att efterleva policys, rutiner och andra regler

Har mycket god digital kompetens och vana att lära dig nya verktyg (Microsoft 365, Google Workspace, LinkedIn, Meta, WordPress, m.m.)

Kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift

Har möjlighet att arbeta på plats i Stockholm

I rollen kommer du typiskt att:

Vara proaktivt stöd till vd:ar, ledningsfunktioner och ledare

Hantera mail, kalender, möteskoordinering och resebokning

Planera och koordinera event

Strukturera, effektivisera och utföra administrativa processer och rutiner

Leda och koordinera projekt och förbättringsinitiativ

Driva och samordna intern och extern kommunikation

Hantera fakturering, leverantörskontering, betalningar och utlägg

Avtal- och dokumenthantering

Ansvara för en trevlig och välkomnande miljö på kontoret

Bygga och vårda relationer med kunder, medarbetare och andra intressenter

Varför me+?

Vi på me+ möjliggör långsiktigt och närvarande ledarskap genom att kombinera rätt personligheter, erfarenhet, metodik och ett modernt synsätt på hur administrativt stöd driver konkret affärsvärde i kombination med ökat välmående för ledare.

Hos oss blir du en del av ett härligt gäng likasinnade generalister som älskar när ledare lyckas och verksamheter flyter på. Vi jobbar som konsulter, vilket betyder att du får variation och spännande utmaningar, samtidigt som du alltid har teamet på me+ i ryggen för bollplank och skratt. Vi tror på frihet under ansvar och att vi utvecklas bäst när vi har kul ihop.

Anställning & villkor

Plats: Stockholm, hybrid (uppdrag kan innebära viss flexibilitet i arbetsplats)

Heltids- eller deltidstjänst

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Lön: 42-47 000 SEK